Arkivkurs för hembygdsföreningarna i Kalmar, Kronoberg och Jönköpings län 30 september 2020

Onsdagen den 30 september anordnar Kalmar läns Hembygdsförbund en arkivkurs i samarbete med Kalmar läns Arkivförbund. Kursen kommer hålla till på Staby Gårdshotell i Högsby.

Kursledare
Yvonne Bergman, Arkivcentrum, Örebro

Kursens innehåll

  • lagstiftning kring arkiv och GDPR
  • rutiner vid mottagande av dokument
  • hur arkivmaterial hanteras och ordnas
  • vad som ska sparas och gallras
  • fotografier, filmer, pressklipp
  • arkivvårdarens uppgifter
  • att skriva protokoll

Deltagaravgift är 200 kr/deltagare, som faktureras vid anmälan. I avgiften ingår kursmaterial, kaffe och smörgås som serveras mellan 9.30-10.00, lunch och eftermiddagskaffe och liten kaka.

Kursen är en del av Sveriges Hembygdsförbunds arkivprojekt.

Arrangör Kalmar läns Hembygdsförbund i trelänssamverkan
Medarrangör Kalmar läns Arkivförbund

             
Kalmar läns Arkivförbund          

KLAF styrelsemöte 26 augusti 2020

Nu är det dags för arkivförbundets första styrelsemöte efter sommaren. Onsdagen den 26 augusti 2020, träffas styrelsen på Bryggargatan i Oskarshamn för styrelsemöte. Några från styrelsen kommer träffas där och andra ansluter via Teams.

Anledningen till att arkivförbundet denna gång valt att träffas fysiskt på Bryggargatan (i den mån det går) är att vi dels ser behovet av att träffas, vi har valt en lokal med möjlighet för deltagarna att sitta med avstånd från varandra samt möjligheten att koppla upp sig via Teams.

Vi kommer under detta möte ha en gäst som medverkar digitalt via Teams, nämligen Anna Ketola, arkivchef från Skånes Arkivförbund. Hon är inbjuden för att ge styrelsen input och råd om hur vi ska tänka kring frågan om behovet av en länsarkivdepå i Kalmar län.

Andra frågor som kommer tas upp på styrelsemötet är information om ”Omställning Covid-19” och arkivförbundets projekt: Utveckling för enskilda arkiv i Kalmar län.

 

Kalmar läns Arkivförbund semesterstängt vecka 27-32

Kalmar läns Arkivförbunds arkivarie tar sommarsemester under veckorna 27-32. Hon är tillbaka på kontoret igen vecka 33.

Det går alltid att ringa och lämna meddelande på telefonsvarare och skicka e-post till arkivförbundet så lyssnar vi av så fort vi får möjlighet. Vid akuta ärenden kontaktas arkivförbundets ordförande Lis Lyrbo på telefon 070-532 84 19.

Trevlig sommar!

Arkivens dag i Kalmar län och Covid-19

Årets Arkivens dag kommer att se annorlunda ut än tidigare år, men vi försöker anpassa oss efter det rådande läget. Arrangörerna liksom Kalmar läns Arkivförbund följer rådande rekommendationer.

Hur arrangörerna väljer att utforma sina aktiviteter kommer se olika ut och är upp till de själva. En del kommer ha fokus på digitala verktyg, andra kanske har arrangerade aktiviteter i mindre grupper utomhus.

Kalmar läns Arkivförbund återkommer med mer information under augusti månad. Har du några frågor är du välkommen att kontakta länsarkivarien/regional samordnare för arkivens dag i Kalmar län.

Kontaktuppgifter hittar du på arkivförbundets hemsida www.arkivkalmarlan.nu

Upprop Kalmar läns Arkivförbunds medlemmar med anledning av Covid-19

MINNESINSAMLING:
SOCIAL DISTANSERING OCH FÖRENINGSLIV – GÅR DET?

Hur påverkas Kalmar läns Arkivförbunds medlemmar av Covid-19-pandemin?

Med anledning av den rådande pandemin har förutsättningarna för föreningslivet på kort tid förändrats. Restriktioner och rekommendationer om folksamlingar, fysiska möten och aktiviteter påverkar samhället och då även föreningslivets förutsättningar och möjligheter. En del organisationer får svårare att motivera och engagera sina medlemmar och genomföra sin verksamhet. Andra organisationer blir mer omfattande och engagemanget ökar för aktiviteter och initiativ. En del får anpassa, utveckla och kanske dela upp sin verksamhet medan andra får ställa in och kanske upphöra helt eller delvis för en tid.

Kalmar läns Arkivförbund följer utvecklingen och vi vill på vårt vis försöka hjälpa framtidens forskare och intresserade att kunna forska i källmaterial från samtiden om hur Covid-19 påverkade samhället i Kalmar län och föreningslivet i synnerhet. Vi vill skapa ett minnesarkiv som är tänkt att bevaras för framtiden över situationen som råder för Kalmar läns föreningsliv just nu.

KLAF vänder sig nu till alla medlemsorganisationer med några frågor om hur Covid-19pandemin påverkar Er organisation och verksamhet.

Skriv och berätta om hur pandemin påverkar era verksamheter!

Hjälpfrågor:
– Har er organisation påverkats av den pågående pandemin?

– Har pandemin påverkat era medlemmar – deras engagemang i organisationen, deras möjlighet att delta eller medverka?

– Är er uppfattning att den nuvarande pandemin kommer påverka er organisation på sikt?

Vi ber er berätta och beskriva. Era reflektioner och erfarenheter skickas till Kalmar läns Arkivförbund via brev eller e-post. Uppgifterna kan ges i er organisations namn eller om ni vill vara anonyma. Tänk på att perspektivet ska vara föreningen och organisationen, inte personen eller individen.

Minnessamlingen kommer att bevaras i Kalmar läns Arkivförbunds egna arkiv och finnas tillgänglig för forskning. Det insamlade materialet kommer att respekteras och behandlas enligt god forskningsetik. Vid frågor, kontakta länsarkivarien.

Kalmar läns Arkivförbund hoppas att ni vill vara med och bidra med era erfarenheter av vilka effekter Covid-19-pandemin har på föreningslivet i Kalmar län.

Skicka ert svar till: Kalmar läns Arkivförbund. Box 705, 572 28 Oskarshamn eller till e-post: klaf@oskarshamn.se.

Skypemöte med Föreningen Sveriges länsarkivarier om arkivutredningen 25 maj 2020

Sveriges länsarkivarier har regelbundna möten, vanligtvis via Skype. Denna gång ska Sveriges länsarkivarier diskutera arkivutredningen ”Härifrån till evigheten – En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv”. Kalmar läns Arkivförbund tillsammans med de övriga arkivförbunden i Sverige är remissinstanser och vi sitter nu alla på våra kammare och skriver remissvar som ska vara inskickade till Kulturdepartementet senast den 1 juni.

De regionala arkivinstitutionerna behöver gemensamt diskutera arkivutredningen, dels för att i de olika remissvaren föra fram eventuella gemensamma frågeställningar men också för att hjälpa  varandra.

Bild: Arkivutredningen ”Härifrån till evigheten – en långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv”
Foto: Kalmar läns Arkivförbund

Årsmöte Svenska Arkivförbundet 13 maj 2020

Klockan 16.15 idag har Svenska Arkivförbundet sitt årsmöte. På grund av Covid-19 kommer årsmötet ske digitalt. Länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson  medverkar på mötet i egenskap av ombud för Kalmar läns Arkivförbund.

 

”Svenska Arkivförbundet är en intresse- och paraplyorganisation för alla som är intresserade av handlingar från organisationer, personer och nätverk utanför den offentliga förvaltningen. Tidigare fanns Folkrörelsernas Arkivförbund och Näringslivsarkivens förening. Nu finns ett förbund för alla som arbetar med enskilda arkiv! Tillsammans är vi starkare, större och bättre!”

Källa: Svenska Arkivförbundets hemsida https://arkivforbundet.se/

Bild: Exempel på enskilt arkiv