KLAF semesterstängt vecka 28-31 2022

Notis

Från vecka 28 (11 juli) till vecka 31 (7 augusti) har länsarkivarien och administratören semester.

Vi är åter i tjänst den 8 augusti (vecka 32).

Det går att lämna meddelande på telefonsvarare eller skicka e-post till oss på klaf@oskarshamn.se

Vid brådskande ärenden, kontakta Magnus Larsson som täcker upp under länsarkivariens och administratörens semester.

Magnus når du på e-post: magnus.larsson@oskarshamn.se  

KLAF:s styrelseutbildning del 2, nu avklarad

Den 2 juni 2022 var det dags för 2:a träffen av 3, med KLAF:s styrelseutbildning.

Även denna träff var via Zoom och Christer Bergqvist från Kalmar Folkrörelsearkiv och Göran Persson från Emmabodabygdens Arkivförening var kursledare. Kursen hade 7 deltagare med representanter från både föreningsarkiv, kommunarkiv och hembygdsföreningar.

Genomgång 
Vision – vad är en vision?
Långa- och kortsiktiga mål
Uppföljning av verksamheten
Tidsatt aktivitetsplan
Vad finns det för olika bidrag att söka?
Vad är ett projekt och hur arbetar man i projektform?

Deltagarna fick en hemuppgift att med den egna styrelsen, skissa på en vision med mål och tidsatt aktivitetsplan. Utgå från er förenings ärendeparagraf (som finns i föreningsstadgarna).

Redovisning 29 september 2022, fysiskt möte i Mönsterås. Exakt tid (med det blir kvällstid) och plats kommer senare.

 

KLAF:s styrelseutbildning-första delen nu avklarad

PASSA PÅ ATT GÅ EN RIKTIGT BRA UTBILDNING VIA KLAF!

Kursstart
Måndagen den 9 april 2022 var det dags för första träffen för KLAF:s kostnadsfria utbildning i styrelseutveckling. Kursen leddes av Göran Persson och Christer Bergqvist.

Hela styrelseutbildningen består av tre tillfällen, två digitala träffar och den avslutande träffen blir fysisk.

Kursledarna
Göran Persson är aktiv i en mängd olika föreningar i Vissefjärda med omnejd och han är även ordförande i Emmabodabygdens Arkivförening.
Christer är ordförande i Kalmar Folkrörelsearkiv och vice ordförande i KLAF och även han är aktiv i en mängd olika föreningar i Kalmar.

Innehåll första träffen
– Diskussion styrelsens arbetsklimat
– Hur man med utgångspunkt av föreningens ändamålsparagraf, stadgar, vision och mål utvecklar föreningen.

Den andra digitala träffen är satt till den 2 juni med start kl. 18.00 via Zoom. En länk skickas ut till deltagarna några dagar innan utbildningen.

Innehåll andra träffen
– Hur man gör en tidsatt aktivitetsplan och budget och hur det följs upp
– Vad är projekt? Fördelen med projekt? Hur riggar men ett projekt i verksamheten?
– Var kan man söka projektmedel?

Innehåll tredje och sista träffen
Inför sista träffen ges en hemuppgift – att ta fram en utvecklingsplan för den egna föreningen – genomgång på sista träffen

Varmt välkommen att höra av dig om du har några frågor om våra utbildningar.

Kontakt projektledare Magnus Larsson
magnus.larsson@oskarshamn.se

KLAF Årsmöte 20 april 2022 i Kalmar

Varmt välkommen till Kalmar läns Arkivförbunds årsmöte 2022!

Nu kan vi äntligen träffas fysiskt i en lokal med gott om plats!

Plats: IOGT-NTO, Trädgårdsgatan 12, lokal ”Våren”, Kalmar Tid: onsdag 20 april, klockan 18.00

Program
Vi bjuder på smörgåstårta och fika!

Årsmöte

Marcus Nilsson berättar om föreningen IOGT-NTO!

Du får veta mer om våra intressanta projekt!

Anmälan: Kom ihåg att anmäla dig, det gäller oavsett om du är medlem,
styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen.

Senast torsdag 14 april behöver arkivförbundet ha in din anmälan om medverkan till årsmötet. Skicka anmälan via e-post till klaf@oskarshamn.se

Om du av särskild anledning inte kan närvara på plats, kan vi i undantagsfall ordna med digital uppkoppling via Zoom.

Vid anmälan kom ihåg att meddela oss eventuella matallergier och behov av annat.

Välkommen!

Inbjudan till styrelseutbildning 12 april 2022

I april 2022 startar KLAF igång en ny utbildning inom ramen för projektet ”Utveckling av enskilda arkiv”. Utbildningen riktar sig främst mot dig som sitter i styrelsen i en förening men även du som är anställd är välkommen att anmäla dig.

Utbildningen har tre träffar, två är digitala och en fysik träff.

Utbildningsstart: Tisdag den 12/4 kl. 14:00, digital via Zoom. Länk till träffen kommer att skickas ut till de som är anmälda ett par dagar innan träffen.

Innehåll och upplägg
De två inledande träffarna, föreläsningar:

  • Styrelsens arbetsklimat
  • Hur man med utgångspunkt i ändamålsparagraf och stadgar vision och mål för föreningen
  • Hur man gör en tidsatt aktivitetsplan, budget och uppföljning
  • Vad är projekt? Varför projekt? Hur man riggar ett projekt och var man kan söka projektmedel

Efter träff två kommer ni att få en hemuppgift.

Sista träffen sker fysiskt och ni kommer att kunna välja på två tillfällen, en i södra delen av länet och en i norr.

Kostnad

Utbildningen är avgiftsfri för KLAF:s medlemmar.

Anmälan
Anmälan görs till projektledare Magnus Larsson via mail till magnus.larsson@oskarshamn.se senast onsdag den 6 april 2022.

Kursledare:

Göran Persson.                   Christer Bergqvist
070-311 74 77.                     072-338 51 33

Varmt välkomna!

KLAF styrelsemöte 16 december 2020

KLAF har sitt sista styrelsemöte för året den 16 december kl. 18.00 via Teams.

På mötet kommer styrelsen gå igenom och besluta om följande:

  • Ekonomisk rapport januari-november 2020
  • Förslag på budget 2021
  • Förslag Verksamhetsplan 2021-2022
  • Verksamhetsberättelse 2020
  • Projekt: Utveckling för enskilda arkiv i Kalmar län – beslut om en formell styrgrupp m.m.
  • Information/rapporter
    – Verksamhetssamtal Region Kalmar län
    – Rapport Arkivens dag
    – Försäkringsskydd

KLAF startar upp nytt utvecklingsprojekt för enskilda arkiv i Kalmar län 2020-2022

VIKTIG INFORMATION OM KALMAR LÄNS ARKIVFÖRBUNDS NYA UTVECKLINGSPROJEKT FÖR ENSKILDA ARKIV I KALMAR LÄN

Det är ett treårigt projekt med start hösten 2020. Projektet är en fortsättning på den handlingsplan som arkivförbundet gjorde under 2016-2019, nu med riktade utbildningar för de enskilda arkivens personal och styrelser.

Vi har valt att kalla vårt projekt: Utveckling – för enskilda arkiv i Kalmar län. Vi har fått projektbidrag beviljat från Region Kalmar län och letar just nu efter en projektledare som kan hålla ihop projektet.

Projektägare
Arkivförbundet är projektägare och det finns en styrgrupp för projektet med representanter från Emmabodabygdens Arkivförening, Kalmar Folkrörelsearkiv, KLAF och Kalmar läns Hembygdsförbund.

Syfte
Syftet med projektet är att engagera och entusiasmera personal i utvecklingsarbete, att öka förståelsen för arkiv och dess verksamhet hos politiker och arkivens styrelser samt att synliggöra de enskilda arkiven för allmänheten.

Målgrupp
Målgrupp är främst anställda inom enskilda arkiv och arkivens styrelser/förtroendevalda men vi riktar oss också till allmänhet och politiker.

Vad händer nu?
Under hösten 2020 kommer arkivförbundet att erbjuda två utbildningar.

  • Filmprojekt – (manus och redigering) utbildning/workshop för anställda och styrelser och förtroendevalda. Det handlar om att lära sig spela in och redigera kortare filmer för te x Facebook.
  • Marknadsföring – utbildning/workshop för anställda och styrelser och förtroendevalda.

Vi återkommer med mer information. Har ni frågor eller funderingar kring projektet är ni välkomna att höra av er.

Arkivkurs för hembygdsföreningarna i Kalmar, Kronoberg och Jönköpings län 30 september 2020

Onsdagen den 30 september anordnar Kalmar läns Hembygdsförbund en arkivkurs i samarbete med Kalmar läns Arkivförbund. Kursen kommer hålla till på Staby Gårdshotell i Högsby.

Kursledare
Yvonne Bergman, Arkivcentrum, Örebro

Kursens innehåll

  • lagstiftning kring arkiv och GDPR
  • rutiner vid mottagande av dokument
  • hur arkivmaterial hanteras och ordnas
  • vad som ska sparas och gallras
  • fotografier, filmer, pressklipp
  • arkivvårdarens uppgifter
  • att skriva protokoll

Deltagaravgift är 200 kr/deltagare, som faktureras vid anmälan. I avgiften ingår kursmaterial, kaffe och smörgås som serveras mellan 9.30-10.00, lunch och eftermiddagskaffe och liten kaka.

Kursen är en del av Sveriges Hembygdsförbunds arkivprojekt.

Arrangör Kalmar läns Hembygdsförbund i trelänssamverkan
Medarrangör Kalmar läns Arkivförbund

             
Kalmar läns Arkivförbund          

KLAF styrelsemöte 25 mars 2020

KLAF genomförde sitt styrelsemöte i veckan även efter de speciella omständigheterna som råder nu i och med coronaviruset. Tre personer var sittande på plats och två personer var tillgängliga via telefoner. På dagordningen fanns punkten Utbildningsinsatser för arkivpersonal och föreningarnas styrelser med, som avser den utbildningsinsats som arkivförbundet nu förbereder sig inför. KLAF arbetar aktivt med frågan och avser att under våren skicka in en ansökan om projektmedel till Region Kalmar län.Mer information kommer!

Det mesta ligger just nu på ”vänt”, men KLAF:s årsmöte kommer att bli av den 22 april 2020 men i en annorlunda form än tidigare. KLAF:s länsarkivarie  återkommer med mer information inom kort.

På styrelsemötet diskuterades även arkivkursen för hembygdsföreningarna som genomfördes den 27 februari 2020. Arkivkursen var mycket populär och tyvärr fick inte alla plats denna gång. KLAF tillsammans med hembygdsrörelsen arbetar gemensamt för att fler personer från hembygdsrörelsen ska få gå arkivkursen i höst. Det ligger också i KLAF:s intresse att erbjuda arkivkurser för förbundets övriga medlemmar.

Det har startats ett nytt Industri- och arbetarmuseum i Kalmar och en interimsstyrelse har bildats. Stadgar finns men man har beslutat att ha årsmötet i höst i stället.

Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 3 mars 2020

I tisdags träffades representanter från kommuner i Kalmar län för att få information om och diskutera olika frågor som uppstår när man arbetar med informationshantering och arkiv. Arrangörer för nätverksträffen var Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund och Västerviks kommunarkiv var värdarkiv.

Arkiven får här chansen att berätta om vad som händer hos dem, de får ventilera svårigheter av olika slag. Att nätverka och samtala med andra inom samma bransch är en viktigt för det kan ibland vara ensamt att arbeta med arkivfrågor, det vet varenda arkivperson.

Västerviks kommunarkivarie Monica Klingberg visade kommunarkivet och berättade bland annat hur de arbetar med utbildning i hanterandet av arkivinformation inför leveranser till kommunarkivet.

Efter en god lunch på Kulbackens restaurang fortsatte dagen med en kort genomgång av den arkivutredning som regeringen initierat. Arkivutredningen ”Härifrån till evigheten – En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv”startade upp 2017 och nu har betänkandet på ca 650 sidor kommit ut på remiss. Både Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund är remissinstanser och vi har till 1 juni 2020 på oss att svara. Betänkandet går att ladda ner från både Riksarkivets och regeringens hemsidor. Länk: Riksarkivets hemsida https://riksarkivet.se/arkivutredningen

Anki Heimonen från Sydarkivera informerade om de utbildningar de har under året och Karin Lokrantz Nilsson informerade om Arkivveckan (AVEC) i Uppsala den 12-14 maj 2020. Karin delade också ut arkivförbundets informationsbroschyr om enskilda arkiv i Kalmar län till de som ville ha och informerade om det nya projektet som arkivförbundet ska starta upp under året.

Kalmar läns Arkivförbund