Rapport om studieresa till Stockholm 27-28 september 2018

Kalmar läns Arkivförbund bjöd in sina medlemmar till en studieresa till Stockholm med besök på två arkivinstitutioner. Bussen avgick redan kl. 06.00 på torsdagsmorgonen från Kalmar för att därefter plocka upp resenärer i både Oskarshamn och Västervik.

Vi var 19 personer i bussen som tog oss ända vägen upp till Stockholm med en rast i Tindered för fika. Under resan anordnades ett lotteri för det fördelaktiga priset av 5 kr/lotten eller 5 lotter för en tjuga! Arkivförbundet hade fått in många fina vinster som t ex ljus från Liljeholmens ljus, böcker, blommor och böcker.

Bild: Fikapaus i Tindered 27 oktober 2018. Fotograf: Christer Bergqvist

Vid lunchtid var vi framme i Stockholm och vi kryssade oss fram till Marieberg som var vår destination för både lunch och studiebesök.

Bild: Riksarkivets entré. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi möttes i foajén av första arkivarie Karin Borgström Ljung som berättade om Riksarkivet som 400-årig institution.

Riksarkivet har sedan 1618 bevarat statens handlingar. I 400 år har de säkrat information, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Då handlade det om kontroll och makt. Idag är arkiven till för alla – en nödvändig del av vår demokrati och vårt gemensamma kulturarv. I arkiven finns berättelser om stora samhällsförändringar och om individers levnadsöden genom historien. Arkiven berättar också din egen historia, nu och i framtiden.

Riksarkivet är Sveriges äldsta statliga institution med sina 400 år på nacken. Riksarkivet ligger under Kulturdepartementet och har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. Riksarkivets huvuduppdrag är att säkerställa samhällets behov av en långsiktlig informationsförsörjning som garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Arkiven bevaras för att användas och tillgänliggöras.

Karin som var vår värd för dagen, tog oss med på en resa genom Sveriges historia med hjälp av arkiven och de handlingar som bevaras i Riksarkivet.

Bild nedan: Logga Arkiv400, med anledning av Riksarkivets jubileum.

 

Bilder: Visning av arkivhandlingar i Riksarkivet visningsrum. Fotograf: Christer Bergqvist

Med anledning av att Riksarkivet och Sveriges arkivväsende firar 400 år, har Riksarkivet gett ut en bok, ”Snapshot! – 400 års minnesbilder ur arkiven” En intressant bok som visar arkivens hela bredd med korta texter och massor av bilder. Rekomenderas varmt! Finns att köpa på både Riksarkivet och Stockholms stadsarkiv för endast 149 kr.

Bild: Bokomslag ”Snapshop! – 400 års minnesbilder ur arkiven”. Utgivare Riksarkivet (RA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Efter lunch och studiebesök på Riksarkivet i Marieberg, bjöd Kalmar läns Arkivförbunds länsarkivarie in deltagarna till den italienska restaurangen ”Primo Ciao Ciao” på Kungsholmen. Från detta tillfälle finns inga bildbevis men vi kan garantera att maten var god och sällskapet trevligt! 😀

Studieresans andra dag började redan klockan 10.00 med en samling på Hotell Amarantens foajé för en kortare information om dagen. Arkivförbundet uppmanade även arkiven att anmäla sig till de två träffarna arkivförbundet anordnar i mitten av oktober som informerar om och berättar mer utförligt om de satsningar som planeras i projektet ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län”. Länsarkivarien tipsade om en ny bok som kommit ut i dagarna och som handlar om enskilda arkiv, utgivare är Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). I boken står de enskilda arkiven i centrum med fokus på både innehåll, struktur och arbetssätt. Boken kan användas både som ett stöd i ordnings- och förteckningsarbete eller som en guide i bevarandefrågor av arkivhandlingar, oavsett medium och material. Boken vänder sig till arkivarier och arkivassistenter, studenter inom arkivvetenskap samt även till personer som verkar inom förenings-, folkrörelse- och näringslivsarkiv.

 

Bild: Bokomslag ”Enskilda arkiv”. Utgivare Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Klockan 11.00 var det dags för studiebesök på Stockholms stadsarkiv uppe på Kungsklippan på Kungsholmen. På bilden nedan ser vi entrén till Stockholms stadsarkiv.

Bild: Entré Stockholms stadsarkiv. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi började vår visning i föreläsningssalen där vår värd Sandra berättade om stadsarkivet på Kungsklippan.
Stockholms stadsarkiv är arkiv för Stockholms stad. Sedan 1930 har Stadsarkivet genom lagstiftning och avtal med Riksarkivet
också ansvaret för arkiven för statliga myndigheter i hela Stockholms län.

I de många olika arkiven som finns bevarade, kan man följa Stockholms invånare och stadens utveckling från medeltiden fram till idag.
Detta är möjligt tack vare arkiven från folkbokföringen, byggnadsnämnden, domstolarna, skolorna, polisen, idrottsföreningarna m.fl. arkiv.

På stadsarkivet kan man få hjälp med att få ut kopior av betyg, bouppteckningar, göra
släktutredningar, få fram information från socialtjänstens arkiv och mycket annat.
Här bevaras arkiv från drygt 5000 verksamheter i Stockholm.
Stadsarkivet har sina arkiv i sju våningarna i Kungsklippan och där bevaras idag 8,5 mil handlingar.
Stadsarkivet fick sin moderna organisation 1930 och sorterar under Kulturnämnden i Stockholm stad.

Sandra tog med oss den vindlande vägen ner i Kungsklippans urberg där magasinen ligger.
Här finns mängder av historier, minnen och bilder om människors liv.
Det är verkligen speciellt och nästan vördnadsfullt att få se och uppleva arkiven i sin kontext.
Det blir mer levande att få se och uppleva arkiven som fysiska dokument men också med sina historier
och minnen av och med personer och olika händelser och skeenden i samhället.

Bild: Arkivhandlingar i magasinet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Bild: Sandra visar upp foton från Polisens arkiv föreställande personer som ingick i en stor stöldliga som härjade i Stockholm under 1800-talet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

 

Bild: Det är roligt med arkiv! Fotograf: Christer Bergqvist

Bild: Intresserade åhörare. Fotograf: Christer Bergqvist

Till slut tar det roliga slut och det är dags att bryta upp och åka tillbaka hela långa vägen till Småland igen.

Bild: Snart är det dags att ta bussen hem igen. I bakgrunden skymtas Kungsholmens kyrka. Fotograf: Christer Bergqvist

Kalmar läns Arkivförbund och länsarkivarien tackar deltagana för att de ville följa med på denna studieresa till Stockholm! Vi är själva mycket nöjda med besöket och hoppas att ni är det också.

Väl mött nästa gång och på återseende!

Med vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarien

Skypemöte Sveriges Länsarkivarier 27 augusti 2018

Den 27 augusti träffas Sveriges länsarkivarier över Skype för att diskutera bland annat det aktuella e-arkivprojetet för enskilda arkiv, studieresa till Helsingfors och tankar och funderingar kring nya arkivföreningen Svenska Arkivförbundet som är en sammanslagning av de båda föreningarna Folkrörelsernas Arkivförening (FA) och Näringslivsarkivens förening (NAF). m.fl. frågor.

 

Konferens/årsmöte Föreningen Sveriges Länsarkivarier 14-15 mars 2018

Bild: Logga Arkivcentrum Syd

Föreningen Sveriges Länsarkivarier bjuder in Sveriges länsarkivarier till konferens och årsmöte på Arkivcentrum Syd i Lund, den 14-15 mars 2108.

Program dag 1

Dataskyddsförorningen
25 maj införs nya dataskyddsförordningen i Sverige. På många sätt har den stor betydelse även för enskilda arkiv. Hur gör vi för att möta de nya krav och regler som gäller?

Statistikredovisning
Myndigheten för kulturanalys genomför just nu kravfångstmöten runt om i Sverige. Hur kan vi arbeta för att statistiken blir mer rättvis och synliggör vårt verksamhetsområde?

Föreningens e-arkivprojekt
Kulturrådet har beviljat Föreningen Sveriges Länsarkivarier pengar för en förstudie kring e-arkiv. Presentation av nuläge och kommande arbete under 2018 presenteras av Örjan Simonsson, Uppsala Folkrörelsearkiv.

Årsmöte 2018

Program dag 2

Föreningens strategi för framtiden
Folkrörelsernas Arkivförening (FA), Näringslivsarkivens förening (NAF) och en ny arkivförening innebär delvis förändrade roller och positioner – var hamnar Länsarkivarieföreningen?
Eventuella framtida regionomvandlingar – vad innebär det? Arkivutredningen? Vad vill vi? Vad behöver vi?

Övriga frågor
Modell för hur vi tar emot arkiv av typ Kooperativa Förbundet.
Finlandsresan
Utbildningar
Träffar 2018

Öppet forum – verksamhetsdialog och frågor

Välkommen till AVEC och Visby!

Snart är det dags för AVEC!

Välkommen till årets arkivhändelse, Arkivveckan i Visby!

Kalmar läns Arkivförbunds arkivarie ska dit och lyssna på intressanta föreläsare, gå på årsmöten, mingla med kollegor och utställare! Det blir tre intensiva dagar i den fantastiska världsarvsstaden Visby!

 

Programmet har en stor spännvidd mellan programpunkterna, allt från e-arkiv och informationsförvaltning till frågor om demokrati och kulturarv. Flera föreläsningar rör också arkivprofessionen och exempelvis upphovsrätten kopplat till den digitala tidsåldern. Kulturarvspropositionen och den planerade arkivutredningen presenteras och diskuteras.

Det kommer att finnas flera parallella spår under större delen av konferensen vilket innebär en stor bredd i programutbudet. Arkivföreningarna förlägger också sina årsmöten i samband med Arkivveckan.

Arkivveckan anordnas av SASS – Svenska arkiv i samverkan för synlighet.

SASS är ett ramprogram för bred samverkan mellan arkivverksamhetens alla delsektorer och organisationer i syfte att utveckla nya former och områden för gemensamma insatser och samarbete för att stärka arkivens position som demokratisk basfunktion, tydliggöra arkivens roll i kulturarvssammanhang och bidra till att göra arkiven till en resurs i det lokala kulturlivet.

De samverkande organisationerna är Folkrörelsernas arkivförbund (FA), Föreningen arkivverksamma inom landsting och kommun (FALK), Föreningen för arkiv och informationsförvaltning (FAI), Näringslivets arkivråd (NLA), Näringslivsarkivens Förening (NAF) samt Riksarkivet (RA), som alla är representerade i en gemensam ledningsgrupp.