KLAF semesterstängt vecka 28-31 2022

Notis

Från vecka 28 (11 juli) till vecka 31 (7 augusti) har länsarkivarien och administratören semester.

Vi är åter i tjänst den 8 augusti (vecka 32).

Det går att lämna meddelande på telefonsvarare eller skicka e-post till oss på klaf@oskarshamn.se

Vid brådskande ärenden, kontakta Magnus Larsson som täcker upp under länsarkivariens och administratörens semester.

Magnus når du på e-post: magnus.larsson@oskarshamn.se  

Förstudie länsarkivdepå Kalmar län

KLAF arbetar för att det senast år 2026 ska finns tillgång till en länsarkivdepå i Kalmar län som kan ta emot arkivmaterial från lokala och regionala föreningar, företag och andra enskilda arkiv.

En förstudie med start hösten 2022 ska undersöka behov, förutsättningar och kriterier för en länsövergripande och samordnad lösning för arkiv- och forskningsmaterial från föreningar och nedlagda företag inom Kalmar län som idag inte har tillgång till någon arkivinstitution.

En länsarkivdepå ska bidra till att värdefullt arkivmaterial från länet inte går förlorat. Syftet är att detta istället bevaras säkert och tillgängligt i en länsarkivdepå. Länsarkivdepån ska inte ta över de enskilda arkiven i länet utan vara ett komplement där förenings- och folkrörelsearkiven inte räcker till.

KLAF:s styrelseutbildning del 2, nu avklarad

Den 2 juni 2022 var det dags för 2:a träffen av 3, med KLAF:s styrelseutbildning.

Även denna träff var via Zoom och Christer Bergqvist från Kalmar Folkrörelsearkiv och Göran Persson från Emmabodabygdens Arkivförening var kursledare. Kursen hade 7 deltagare med representanter från både föreningsarkiv, kommunarkiv och hembygdsföreningar.

Genomgång 
Vision – vad är en vision?
Långa- och kortsiktiga mål
Uppföljning av verksamheten
Tidsatt aktivitetsplan
Vad finns det för olika bidrag att söka?
Vad är ett projekt och hur arbetar man i projektform?

Deltagarna fick en hemuppgift att med den egna styrelsen, skissa på en vision med mål och tidsatt aktivitetsplan. Utgå från er förenings ärendeparagraf (som finns i föreningsstadgarna).

Redovisning 29 september 2022, fysiskt möte i Mönsterås. Exakt tid (med det blir kvällstid) och plats kommer senare.

 

KLAF styrelsemöte 1 juni 2022

Klockan 18.00 hade KLAF sitt styrelsemöte via Zoom.

På dagordningen:

– Beslut om firmatecknare
– Uppdatering av ”Taxa för konsulttjänst”
– Inköp av digital utrustning

Prioriterade områden
VP 2022-2023
a) Utveckling av enskilda arkiv i Kalmar län
b) Länsarkivdepå Kalmar län
c) Barn och unga och arkiv – information
d) Marknadsföring av KLAF och arkiv i Kalmar län

Diskussion; akut insats för ”herrelösa arkiv” i Kalmar län

– Styrelseutbildning KLAF
– Digital signering

– Information/rapporter
a) Verksamhetssamtal med Region Kalmar län
b) Minoritetsdag 4 maj
c) FALK-konferens KRIS, Riskanalys för arkiv 4 maj

KLAF:s styrelseutbildning-första delen nu avklarad

PASSA PÅ ATT GÅ EN RIKTIGT BRA UTBILDNING VIA KLAF!

Kursstart
Måndagen den 9 april 2022 var det dags för första träffen för KLAF:s kostnadsfria utbildning i styrelseutveckling. Kursen leddes av Göran Persson och Christer Bergqvist.

Hela styrelseutbildningen består av tre tillfällen, två digitala träffar och den avslutande träffen blir fysisk.

Kursledarna
Göran Persson är aktiv i en mängd olika föreningar i Vissefjärda med omnejd och han är även ordförande i Emmabodabygdens Arkivförening.
Christer är ordförande i Kalmar Folkrörelsearkiv och vice ordförande i KLAF och även han är aktiv i en mängd olika föreningar i Kalmar.

Innehåll första träffen
– Diskussion styrelsens arbetsklimat
– Hur man med utgångspunkt av föreningens ändamålsparagraf, stadgar, vision och mål utvecklar föreningen.

Den andra digitala träffen är satt till den 2 juni med start kl. 18.00 via Zoom. En länk skickas ut till deltagarna några dagar innan utbildningen.

Innehåll andra träffen
– Hur man gör en tidsatt aktivitetsplan och budget och hur det följs upp
– Vad är projekt? Fördelen med projekt? Hur riggar men ett projekt i verksamheten?
– Var kan man söka projektmedel?

Innehåll tredje och sista träffen
Inför sista träffen ges en hemuppgift – att ta fram en utvecklingsplan för den egna föreningen – genomgång på sista träffen

Varmt välkommen att höra av dig om du har några frågor om våra utbildningar.

Kontakt projektledare Magnus Larsson
magnus.larsson@oskarshamn.se

KLAF Årsmöte 20 april 2022 i Kalmar

Varmt välkommen till Kalmar läns Arkivförbunds årsmöte 2022!

Nu kan vi äntligen träffas fysiskt i en lokal med gott om plats!

Plats: IOGT-NTO, Trädgårdsgatan 12, lokal ”Våren”, Kalmar Tid: onsdag 20 april, klockan 18.00

Program
Vi bjuder på smörgåstårta och fika!

Årsmöte

Marcus Nilsson berättar om föreningen IOGT-NTO!

Du får veta mer om våra intressanta projekt!

Anmälan: Kom ihåg att anmäla dig, det gäller oavsett om du är medlem,
styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen.

Senast torsdag 14 april behöver arkivförbundet ha in din anmälan om medverkan till årsmötet. Skicka anmälan via e-post till klaf@oskarshamn.se

Om du av särskild anledning inte kan närvara på plats, kan vi i undantagsfall ordna med digital uppkoppling via Zoom.

Vid anmälan kom ihåg att meddela oss eventuella matallergier och behov av annat.

Välkommen!

Inbjudan till styrelseutbildning 12 april 2022

I april 2022 startar KLAF igång en ny utbildning inom ramen för projektet ”Utveckling av enskilda arkiv”. Utbildningen riktar sig främst mot dig som sitter i styrelsen i en förening men även du som är anställd är välkommen att anmäla dig.

Utbildningen har tre träffar, två är digitala och en fysik träff.

Utbildningsstart: Tisdag den 12/4 kl. 14:00, digital via Zoom. Länk till träffen kommer att skickas ut till de som är anmälda ett par dagar innan träffen.

Innehåll och upplägg
De två inledande träffarna, föreläsningar:

  • Styrelsens arbetsklimat
  • Hur man med utgångspunkt i ändamålsparagraf och stadgar vision och mål för föreningen
  • Hur man gör en tidsatt aktivitetsplan, budget och uppföljning
  • Vad är projekt? Varför projekt? Hur man riggar ett projekt och var man kan söka projektmedel

Efter träff två kommer ni att få en hemuppgift.

Sista träffen sker fysiskt och ni kommer att kunna välja på två tillfällen, en i södra delen av länet och en i norr.

Kostnad

Utbildningen är avgiftsfri för KLAF:s medlemmar.

Anmälan
Anmälan görs till projektledare Magnus Larsson via mail till magnus.larsson@oskarshamn.se senast onsdag den 6 april 2022.

Kursledare:

Göran Persson.                   Christer Bergqvist
070-311 74 77.                     072-338 51 33

Varmt välkomna!

KLAF styrelsemöte 23 mars 2022

KLAF hade sitt styrelsemöte via Zoom denna gång och det var många punkter att gå igenom med 10 stycken olika bilagor.

Planering och förberedelse för KLAF:s årsmöte den 20 april 2022.

Genomgång av pågående och framtida projekt i KLAF dvs. ”Utveckling av enskilda arkiv” samt information om uppstart av ”Förstudie för en länsarkivdepå i Kalmar län”. Vi vill också starta upp en verksamhet för målgruppen barn och unga i Kalmar län.

Vi diskuterade framtida nätverksträffar. Tyvärr har det pga. pandemi och sjukskrivning inte blivit några nätverksträffar de senaste åren. Det vill vi ändra på, så vi börjar diskutera och planera för en nätverksträff i höst, då för både de som arbetar med enskilda arkiv och offentliga arkiv. Det blir lite som en nystart, en uppstart efter pandemin.

Vi återkommer med ytterligare information om de olika projekten och annat som händer.