Kalmar läns Arkivförbund har under de senaste åren noterat de enskilda arkivens utsatthet.

• I Kalmar län finns det både lokala föreningar och länsorganisationer. Många av länsorganisationerna har inget arkiv där de kan lämna sitt material då en del lokala arkivinstitutioner inte tar emot arkivmaterial från länsorganisationerna.
• En del enskilda arkiv i länet kämpar i motvind och en del har även lagts ner. För att rädda deras material för eftervärlden kan en länsarkivdepå vara ett alternativ. Viktigt är dock att depån inte blir ett argument för att kommunerna inte tar sitt ansvar och avvecklar befintliga arkiv.
• En del arkivinstitutioner tar inte emot material från t ex företag. Här kan en länsarkivdepå täcka upp det behovet.
• En framtida arkivdepå skulle också täcka upp och hjälpa de enskilda arkivinstitutioner som har utrymmesbrist och som önskar att magasinera visst arkivmaterial.
• Samordning av lokaler, personal, material samt utrustning skapar bättre förutsättningar att långsiktigt säkerställa att arkivmaterial bevaras och att forskare, utbildningsväsendet och allmänhet med flera, får tillgång till arkivmaterialet.

Tydlig avgränsning är viktig
En framtida länsarkivdepå ska inte ta över de enskilda arkivinstitutionernas arkivmaterial, utan det ska vara ett komplement – för de arkiv som hamnar mellan stolarna. De arkiv som inte har en ägare s.k. herrelösa arkiv, företagsarkiv som ingen enskild arkivinstitution vill eller har möjlighet att ta emot och för de föreningar som inte har möjlighet att lämna in sitt material till en arkivinstitution för att de geografiskt ”ligger fel”.

Bild 1. Brevpapper, Ljungdahls kuvert
Bild 2. Protokollsbok med flera handlingar

Exempel
Arkivhandlingar från Ljungdahls kuvertfabrik i Nybro. Nybro kommun kontaktade länsarkivarien i slutet på 2019 och uppmärksammade henne på att Ljungdahls kuvertfabriks arkiv riskerade att slängas i sin helhet om ingen tog hand om arkivet. Kommunarkivet i Nybro tillsammans med KLAF:s länsarkivarie gick igenom materialet.

Det är mycket som ska falla på plats innan en länsarkivdepå för enskilda arkiv kan bli verklighet i Kalmar län och vi är fortfarande i ett tidigt skede i processen.