Rapport om studieresa till Stockholm 27-28 september 2018

Kalmar läns Arkivförbund bjöd in sina medlemmar till en studieresa till Stockholm med besök på två arkivinstitutioner. Bussen avgick redan kl. 06.00 på torsdagsmorgonen från Kalmar för att därefter plocka upp resenärer i både Oskarshamn och Västervik.

Vi var 19 personer i bussen som tog oss ända vägen upp till Stockholm med en rast i Tindered för fika. Under resan anordnades ett lotteri för det fördelaktiga priset av 5 kr/lotten eller 5 lotter för en tjuga! Arkivförbundet hade fått in många fina vinster som t ex ljus från Liljeholmens ljus, böcker, blommor och böcker.

Bild: Fikapaus i Tindered 27 oktober 2018. Fotograf: Christer Bergqvist

Vid lunchtid var vi framme i Stockholm och vi kryssade oss fram till Marieberg som var vår destination för både lunch och studiebesök.

Bild: Riksarkivets entré. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi möttes i foajén av första arkivarie Karin Borgström Ljung som berättade om Riksarkivet som 400-årig institution.

Riksarkivet har sedan 1618 bevarat statens handlingar. I 400 år har de säkrat information, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Då handlade det om kontroll och makt. Idag är arkiven till för alla – en nödvändig del av vår demokrati och vårt gemensamma kulturarv. I arkiven finns berättelser om stora samhällsförändringar och om individers levnadsöden genom historien. Arkiven berättar också din egen historia, nu och i framtiden.

Riksarkivet är Sveriges äldsta statliga institution med sina 400 år på nacken. Riksarkivet ligger under Kulturdepartementet och har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. Riksarkivets huvuduppdrag är att säkerställa samhällets behov av en långsiktlig informationsförsörjning som garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Arkiven bevaras för att användas och tillgänliggöras.

Karin som var vår värd för dagen, tog oss med på en resa genom Sveriges historia med hjälp av arkiven och de handlingar som bevaras i Riksarkivet.

Bild nedan: Logga Arkiv400, med anledning av Riksarkivets jubileum.

 

Bilder: Visning av arkivhandlingar i Riksarkivet visningsrum. Fotograf: Christer Bergqvist

Med anledning av att Riksarkivet och Sveriges arkivväsende firar 400 år, har Riksarkivet gett ut en bok, ”Snapshot! – 400 års minnesbilder ur arkiven” En intressant bok som visar arkivens hela bredd med korta texter och massor av bilder. Rekomenderas varmt! Finns att köpa på både Riksarkivet och Stockholms stadsarkiv för endast 149 kr.

Bild: Bokomslag ”Snapshop! – 400 års minnesbilder ur arkiven”. Utgivare Riksarkivet (RA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Efter lunch och studiebesök på Riksarkivet i Marieberg, bjöd Kalmar läns Arkivförbunds länsarkivarie in deltagarna till den italienska restaurangen ”Primo Ciao Ciao” på Kungsholmen. Från detta tillfälle finns inga bildbevis men vi kan garantera att maten var god och sällskapet trevligt! 😀

Studieresans andra dag började redan klockan 10.00 med en samling på Hotell Amarantens foajé för en kortare information om dagen. Arkivförbundet uppmanade även arkiven att anmäla sig till de två träffarna arkivförbundet anordnar i mitten av oktober som informerar om och berättar mer utförligt om de satsningar som planeras i projektet ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län”. Länsarkivarien tipsade om en ny bok som kommit ut i dagarna och som handlar om enskilda arkiv, utgivare är Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). I boken står de enskilda arkiven i centrum med fokus på både innehåll, struktur och arbetssätt. Boken kan användas både som ett stöd i ordnings- och förteckningsarbete eller som en guide i bevarandefrågor av arkivhandlingar, oavsett medium och material. Boken vänder sig till arkivarier och arkivassistenter, studenter inom arkivvetenskap samt även till personer som verkar inom förenings-, folkrörelse- och näringslivsarkiv.

 

Bild: Bokomslag ”Enskilda arkiv”. Utgivare Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Klockan 11.00 var det dags för studiebesök på Stockholms stadsarkiv uppe på Kungsklippan på Kungsholmen. På bilden nedan ser vi entrén till Stockholms stadsarkiv.

Bild: Entré Stockholms stadsarkiv. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi började vår visning i föreläsningssalen där vår värd Sandra berättade om stadsarkivet på Kungsklippan.
Stockholms stadsarkiv är arkiv för Stockholms stad. Sedan 1930 har Stadsarkivet genom lagstiftning och avtal med Riksarkivet
också ansvaret för arkiven för statliga myndigheter i hela Stockholms län.

I de många olika arkiven som finns bevarade, kan man följa Stockholms invånare och stadens utveckling från medeltiden fram till idag.
Detta är möjligt tack vare arkiven från folkbokföringen, byggnadsnämnden, domstolarna, skolorna, polisen, idrottsföreningarna m.fl. arkiv.

På stadsarkivet kan man få hjälp med att få ut kopior av betyg, bouppteckningar, göra
släktutredningar, få fram information från socialtjänstens arkiv och mycket annat.
Här bevaras arkiv från drygt 5000 verksamheter i Stockholm.
Stadsarkivet har sina arkiv i sju våningarna i Kungsklippan och där bevaras idag 8,5 mil handlingar.
Stadsarkivet fick sin moderna organisation 1930 och sorterar under Kulturnämnden i Stockholm stad.

Sandra tog med oss den vindlande vägen ner i Kungsklippans urberg där magasinen ligger.
Här finns mängder av historier, minnen och bilder om människors liv.
Det är verkligen speciellt och nästan vördnadsfullt att få se och uppleva arkiven i sin kontext.
Det blir mer levande att få se och uppleva arkiven som fysiska dokument men också med sina historier
och minnen av och med personer och olika händelser och skeenden i samhället.

Bild: Arkivhandlingar i magasinet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Bild: Sandra visar upp foton från Polisens arkiv föreställande personer som ingick i en stor stöldliga som härjade i Stockholm under 1800-talet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

 

Bild: Det är roligt med arkiv! Fotograf: Christer Bergqvist

Bild: Intresserade åhörare. Fotograf: Christer Bergqvist

Till slut tar det roliga slut och det är dags att bryta upp och åka tillbaka hela långa vägen till Småland igen.

Bild: Snart är det dags att ta bussen hem igen. I bakgrunden skymtas Kungsholmens kyrka. Fotograf: Christer Bergqvist

Kalmar läns Arkivförbund och länsarkivarien tackar deltagana för att de ville följa med på denna studieresa till Stockholm! Vi är själva mycket nöjda med besöket och hoppas att ni är det också.

Väl mött nästa gång och på återseende!

Med vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarien

Studieresa Stockholm 27-28 september 2018

Under två dagar i september åker KLAF tillsammans med sina medlemmar till Stockholm för studiebesök på Riksarkivet i Marieberg och Stockholms stadsarkiv. Redan kl. 06.00 avgår bussen från Kalmar för att därefter ta upp våra resenärer både utefter E22:an, i Oskarshamn och Västervik. Klockan 13.30 är det dags för första studiebesöket på Riksarkivet. Därefter tar vi oss till respektive boende. För de som vill och har möjlighet, äter vi senare under kvällen en gemensam middag någonstans på Kungsholmen.

Andra dagen träffas vi kl. 10.00 för att gemensamt ta oss till Stockholms stadsarkiv på Kungsklippan. Efter studiebesöket på stadsarkivet är det dags att äta lunch och kanske finns där lite tid även för shopping eller bara sitta och ta en kaffe på ett café någonstans.

Klockan 15.00 går bussen tillbaka till Småland igen.

Vi hoppas att våra medresenärer får en trevlig resa tillsammans med oss på arkivförbundet!

 

 

 

KLAF nyhetsbrev 2018.1 ute nu!

Efter en intensiv vår blir allt nu lite lugnare då vi går in i sommarmånaderna.

För Kalmar läns Arkivförbund har våren inneburit en del nya åtaganden bland annat i form av ett projektuppdrag från landstinget där KLAF står som projektägare för handlingsplan för enskilda arkiv som arkivförbundet tillsammans med arkiven ska arbeta med.

KLAF:s medlemmar och allmänheten har möjlighet att konsultera KLAF:s arkivarie för uppdrag gällande arkiv och arkivhantering.

Vi är också mitt uppe i planeringen av årets studieresa för sina medlemmar. Vi hoppas att även denna resa, som den förra, blir en succé. Boka in datumen 27-28 september redan nu! Det är ”först till kvarn” som gäller.

Även detta år arrangeras Arkivens dag och i år är det extra festligt då Riksarkivet fyller 400 år och Arkivens dag har hållit på i 20 år! Det är väl värt att fira? Fest och glädje är också årets tema.

GDPR, GDPR, GDPR…
Alla har vi väl hört detta ord och våndats. Den 25 maj i år trädde den nya EU-lagen i kraft och de flesta av oss är kanske något omtumlade så här efteråt. Men det gick ju bra. Datorerna gick inte sönder och livet verkar trots allt pågå ungefär som vanligt.

I arkivförbundets nyhetsbrev kan du läsa mer om detta och lite till!

Trevlig läsning!

 

Kalmar läns Arkivförbund önskar alla en riktigt skön sommar!

Här kan du hämta KLAF nyhetsbrev 2018.1.

 

 

Studieresa till Stockholm för KLAF:s medlemmar

Inbjudan!
Boka in datumen 27-28 september redan nu! 

Kalmar läns Arkivförbund bjuder sina medlemmar på en bussresa till Stockholm med studiebesök på bland annat Riksarkivet Marieberg.


Resan avgår från Kalmar centralstation för att därefter stanna och ta upp resenärer i Oskarshamn och i Västervik. Kalmar läns Arkivförbund står för bussresa tur/retur, fika på bussen, eventuella avgifter för studiebesök och visningar och lunch dag 1. Föreningarna/organisationerna bokar och betala själva boende för sina respektive medarbetare.

Det är ”först till kvarn” som gäller och anmälan är bindande. Om man anmält sig till resan men sen inte dyker upp, ska en avgift på 1 500 kr/person betalas in till arkivförbundet för att täcka kostnaderna. 

Kontakta länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson,mejla till karin.lokrantz@oskarshamn.se eller ring på telefonnummer 0491-880 32. Meddela i anmälan även eventuella allergier/alternativ kost eller om det är något annat vi behöver veta inför resan.

Vi behöver få in Er anmälan senast 13 augusti 2018.

 

Med vänliga hälsningar

Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarie karin Lokrantz Nilsson

Ps: Mer information om program och övriga hålltider kommer.