Information om KLAF:s nya projekt för arkivpersonal och styrelser

Arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län” avslutades hösten 2019. Nu vill arkivförbundet fortsätta arbetet med att få till ett antal aktiviteter för arkivpersonal och föreningarnas styrelser i enighet med handlingsplanen. Vi förbereder ett treårigt projekt med start 2020.

Vi vill att arkiven ska fortsätta att utvecklas på ett positivt sätt och har därför tänkt att arbeta med följande punkter:

1. Föreningarnas styrelser behöver bli bättre på att planera både lång- och kortsiktigt med visioner, mål och tidsatta aktiviteter.

2. Arkivpersonalen behöver få bättre kunskaper om projektarbete och verktyg för förändrings- och utvecklingsarbete samt marknadsföring.

Projektmedel kommer sökas från Region Kalmar län under året.

Projektgruppen med representanter från Emmabodabygdens Arkivförening, Kalmar Folkrörelsearkiv och Kalmar läns Hembygdsförbund träffades den 28 februari för att starta upp arbetet med projektet. Sammankallande till mötet var länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson Kalmar läns Arkivförbund. Styrgruppen arbetar med en ansökan till Rregion Kalmar län om projektmedel.

 

 

KLAF styrelsemöte 13 februari 2019

Ikväll har arkivförbundet sitt första styrelsemöte för 2019.

På mötet kommer vi bland annat gå igenom arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län” och en ytterligare förlängning av projektet där verkställandet av en informationsbroschyr om enskilda arkivinstitutioner i länet ingår.

Vi ska också gå igenom den överenskommelse vi har med Region Kalmar län. Överenskommelsen kommer gälla år 2019-2022.

 

Information projekt Handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län, 2019

KLAF anordnade under hösten 2018, två informationsträffar i Kalmar och i Västervik för att diskutera konkreta förslag i den föreslagna projektplan som är kopplad till handlingsplanen.

Under dessa möten utkristaliserade sig två förslag.

1. Att producera en informationsbroschyr om de enskilda arkiven i Kalmar län (analogt och digitalt)
2. Att skapa en digital plattform för det fortsatta arbetet med projektet där man kan dela information för olika grupper.

VAD HÄNDER NU?
Tidplan: Informationsbroschyr med presentation av enskilda arkiv i Kalmar län.
Kalmar Region har förlängt pågående projekt till den 31 juli 2019 med slutredovisning 30 september 2019. I det nuvarande projektet som nu har förlängts ytterligare, ingår endast informationsbroschyren.

För att kunna driva och avsluta detta behöver vi nu de enskilda arkivinstitutionernas hjälp med insamling av uppgifter att ha i vår informationsbroschyr om våra enskilda arkiv. Detta gäller även de kommuner som har enskilt arkivmaterial i Kalmar län.

1. Insamling av uppgifter

Kort faktatext om er arkivinstitution/förening samt kontaktuppgifter (utgå från KLAF:s hemsida) Vill ni ha någon annan text eller om texten inte stämmer, kontakta projektledare Karin Lokrantz Nilsson.

Specialitet – Har Er arkivinstitution/förening något speciellt som utmärker er verksamhet?

Tillgänglighet – Finns era arkivförteckningar m.m. på Nationell Arkivdatabas (NAD) eller någon annanstans?

Eftersom vi har en tidsplan och allt måste vara klart till den sista juli 2019, behöver KLAF få in era uppgifter senast 5 mars 2019. Därefter börjar nästa fas med textgranskning, layout och till sist tryckning av broschyr.

Parallellt med arbetet med informationsbroschyren, arbetar styrgruppen med att uppdatera den projektplan som finns samt skriva och skicka in ansökan om ytterligare projektmedelmedel från Kalmar Region och Kulturrådet.

Vi återkommer med mer information!

Frågor eller funderingar? Hör av er till Kalmar läns Arkivförbund!

Möte Region Kalmar län 17 januari 2019

Arkivförbundets länsarkivarie, tillika projektledare för arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv”, träffade representanter från Region Kalmar län med anledning av ytterligare förlängning av projektet.

Projektledaren presenterade den ansökan och tidsplan hon inkommit med till regionen den 11 januari. Diskussion om och ändring av upplägg, projektets tidsplan och datum för slutredovisning gjordes.

Bild: logga Region Kalmar län

Möte om Handlingsplan för enskilda arkiv 23 oktober 2018

Tisdagen den 23 oktober träffas representanter för de enskilda arkiven på Arkivcentrum i Västervik, då Kalmar läns Arkivförbund bjudit in till möte. Vi kommer gå igenom och diskutera styrgruppens förslag på projektplan med konkreta förslag på utbildningar och åtgärder.

Mötet startar kl. 18.00 med fika. Därefter går vi igenom uppdraget från Kalmar läns landsting. Efter det kommer Maria Agestam från Kalmar läns landstings kulturenhet att säga några ord.

En kort presentation av själva projektplanen kommer göras och efter det en kortare workshop med gemensam diskussion.

Styrgruppen hälsar deltagarna välkomna till en intressant kväll med gofika och många diskussioner!

Möte om Handlingsplan för enskilda arkiv 18 oktober 2018

I morgon torsdag den 18 oktober träffas representanter för de enskilda arkiven på Hotell Svanen i Kalmar, då Kalmar läns Arkivförbund bjudit in till möte. Vi kommer gå igenom och diskutera styrgruppens förslag på projektplan med konkreta förslag på utbildningar och åtgärder.

Mötet startar kl. 18.00 med fika. Därefter går vi igenom uppdraget från Kalmar läns landsting. Efter det kommer Maria Agestam från Kalmar läns landstings kulturenhet att säga några ord.

En kort presentation av själva projektplanen kommer göras och efter det en kortare workshop med gemensam diskussion.

Styrgruppen hälsar deltagarna välkomna till en intressant kväll med gofika och många diskussioner!

Rapport om studieresa till Stockholm 27-28 september 2018

Kalmar läns Arkivförbund bjöd in sina medlemmar till en studieresa till Stockholm med besök på två arkivinstitutioner. Bussen avgick redan kl. 06.00 på torsdagsmorgonen från Kalmar för att därefter plocka upp resenärer i både Oskarshamn och Västervik.

Vi var 19 personer i bussen som tog oss ända vägen upp till Stockholm med en rast i Tindered för fika. Under resan anordnades ett lotteri för det fördelaktiga priset av 5 kr/lotten eller 5 lotter för en tjuga! Arkivförbundet hade fått in många fina vinster som t ex ljus från Liljeholmens ljus, böcker, blommor och böcker.

Bild: Fikapaus i Tindered 27 oktober 2018. Fotograf: Christer Bergqvist

Vid lunchtid var vi framme i Stockholm och vi kryssade oss fram till Marieberg som var vår destination för både lunch och studiebesök.

Bild: Riksarkivets entré. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi möttes i foajén av första arkivarie Karin Borgström Ljung som berättade om Riksarkivet som 400-årig institution.

Riksarkivet har sedan 1618 bevarat statens handlingar. I 400 år har de säkrat information, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Då handlade det om kontroll och makt. Idag är arkiven till för alla – en nödvändig del av vår demokrati och vårt gemensamma kulturarv. I arkiven finns berättelser om stora samhällsförändringar och om individers levnadsöden genom historien. Arkiven berättar också din egen historia, nu och i framtiden.

Riksarkivet är Sveriges äldsta statliga institution med sina 400 år på nacken. Riksarkivet ligger under Kulturdepartementet och har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. Riksarkivets huvuduppdrag är att säkerställa samhällets behov av en långsiktlig informationsförsörjning som garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Arkiven bevaras för att användas och tillgänliggöras.

Karin som var vår värd för dagen, tog oss med på en resa genom Sveriges historia med hjälp av arkiven och de handlingar som bevaras i Riksarkivet.

Bild nedan: Logga Arkiv400, med anledning av Riksarkivets jubileum.

 

Bilder: Visning av arkivhandlingar i Riksarkivet visningsrum. Fotograf: Christer Bergqvist

Med anledning av att Riksarkivet och Sveriges arkivväsende firar 400 år, har Riksarkivet gett ut en bok, ”Snapshot! – 400 års minnesbilder ur arkiven” En intressant bok som visar arkivens hela bredd med korta texter och massor av bilder. Rekomenderas varmt! Finns att köpa på både Riksarkivet och Stockholms stadsarkiv för endast 149 kr.

Bild: Bokomslag ”Snapshop! – 400 års minnesbilder ur arkiven”. Utgivare Riksarkivet (RA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Efter lunch och studiebesök på Riksarkivet i Marieberg, bjöd Kalmar läns Arkivförbunds länsarkivarie in deltagarna till den italienska restaurangen ”Primo Ciao Ciao” på Kungsholmen. Från detta tillfälle finns inga bildbevis men vi kan garantera att maten var god och sällskapet trevligt! 😀

Studieresans andra dag började redan klockan 10.00 med en samling på Hotell Amarantens foajé för en kortare information om dagen. Arkivförbundet uppmanade även arkiven att anmäla sig till de två träffarna arkivförbundet anordnar i mitten av oktober som informerar om och berättar mer utförligt om de satsningar som planeras i projektet ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län”. Länsarkivarien tipsade om en ny bok som kommit ut i dagarna och som handlar om enskilda arkiv, utgivare är Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). I boken står de enskilda arkiven i centrum med fokus på både innehåll, struktur och arbetssätt. Boken kan användas både som ett stöd i ordnings- och förteckningsarbete eller som en guide i bevarandefrågor av arkivhandlingar, oavsett medium och material. Boken vänder sig till arkivarier och arkivassistenter, studenter inom arkivvetenskap samt även till personer som verkar inom förenings-, folkrörelse- och näringslivsarkiv.

 

Bild: Bokomslag ”Enskilda arkiv”. Utgivare Folkrörelsernas Arkivförbund (FA). Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Klockan 11.00 var det dags för studiebesök på Stockholms stadsarkiv uppe på Kungsklippan på Kungsholmen. På bilden nedan ser vi entrén till Stockholms stadsarkiv.

Bild: Entré Stockholms stadsarkiv. Fotograf: Christer Bergqvist

Vi började vår visning i föreläsningssalen där vår värd Sandra berättade om stadsarkivet på Kungsklippan.
Stockholms stadsarkiv är arkiv för Stockholms stad. Sedan 1930 har Stadsarkivet genom lagstiftning och avtal med Riksarkivet
också ansvaret för arkiven för statliga myndigheter i hela Stockholms län.

I de många olika arkiven som finns bevarade, kan man följa Stockholms invånare och stadens utveckling från medeltiden fram till idag.
Detta är möjligt tack vare arkiven från folkbokföringen, byggnadsnämnden, domstolarna, skolorna, polisen, idrottsföreningarna m.fl. arkiv.

På stadsarkivet kan man få hjälp med att få ut kopior av betyg, bouppteckningar, göra
släktutredningar, få fram information från socialtjänstens arkiv och mycket annat.
Här bevaras arkiv från drygt 5000 verksamheter i Stockholm.
Stadsarkivet har sina arkiv i sju våningarna i Kungsklippan och där bevaras idag 8,5 mil handlingar.
Stadsarkivet fick sin moderna organisation 1930 och sorterar under Kulturnämnden i Stockholm stad.

Sandra tog med oss den vindlande vägen ner i Kungsklippans urberg där magasinen ligger.
Här finns mängder av historier, minnen och bilder om människors liv.
Det är verkligen speciellt och nästan vördnadsfullt att få se och uppleva arkiven i sin kontext.
Det blir mer levande att få se och uppleva arkiven som fysiska dokument men också med sina historier
och minnen av och med personer och olika händelser och skeenden i samhället.

Bild: Arkivhandlingar i magasinet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

Bild: Sandra visar upp foton från Polisens arkiv föreställande personer som ingick i en stor stöldliga som härjade i Stockholm under 1800-talet. Fotograf: Karin Lokrantz Nilsson

 

Bild: Det är roligt med arkiv! Fotograf: Christer Bergqvist

Bild: Intresserade åhörare. Fotograf: Christer Bergqvist

Till slut tar det roliga slut och det är dags att bryta upp och åka tillbaka hela långa vägen till Småland igen.

Bild: Snart är det dags att ta bussen hem igen. I bakgrunden skymtas Kungsholmens kyrka. Fotograf: Christer Bergqvist

Kalmar läns Arkivförbund och länsarkivarien tackar deltagana för att de ville följa med på denna studieresa till Stockholm! Vi är själva mycket nöjda med besöket och hoppas att ni är det också.

Väl mött nästa gång och på återseende!

Med vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarien

KLAF nyhetsbrev 2018.1 ute nu!

Efter en intensiv vår blir allt nu lite lugnare då vi går in i sommarmånaderna.

För Kalmar läns Arkivförbund har våren inneburit en del nya åtaganden bland annat i form av ett projektuppdrag från landstinget där KLAF står som projektägare för handlingsplan för enskilda arkiv som arkivförbundet tillsammans med arkiven ska arbeta med.

KLAF:s medlemmar och allmänheten har möjlighet att konsultera KLAF:s arkivarie för uppdrag gällande arkiv och arkivhantering.

Vi är också mitt uppe i planeringen av årets studieresa för sina medlemmar. Vi hoppas att även denna resa, som den förra, blir en succé. Boka in datumen 27-28 september redan nu! Det är ”först till kvarn” som gäller.

Även detta år arrangeras Arkivens dag och i år är det extra festligt då Riksarkivet fyller 400 år och Arkivens dag har hållit på i 20 år! Det är väl värt att fira? Fest och glädje är också årets tema.

GDPR, GDPR, GDPR…
Alla har vi väl hört detta ord och våndats. Den 25 maj i år trädde den nya EU-lagen i kraft och de flesta av oss är kanske något omtumlade så här efteråt. Men det gick ju bra. Datorerna gick inte sönder och livet verkar trots allt pågå ungefär som vanligt.

I arkivförbundets nyhetsbrev kan du läsa mer om detta och lite till!

Trevlig läsning!

 

Kalmar läns Arkivförbund önskar alla en riktigt skön sommar!

Här kan du hämta KLAF nyhetsbrev 2018.1.

 

 

Uppmaning till enskilda arkivinstitutioner i Kalmar län!

Uppmaning till arkivinstitutioner i Kalmar län som bevarar enskilda arkiv (förenings- och folkrörelsearkiv, specialarkiv och kommunarkiv som bevarar enskilt material)!

Det finns ännu en chans att påverka och svara på den enkät arkivförbundet skickade ut till Er i slutet av mars! Sista dagen är den 26 april, så ni har fortfarande ett dygn på er att svara!

Styrgruppen för projektet Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län, träffas på Kalmar Folkrörelsearkiv den 27 april för att gå igenom de enkätsvar som arkivförbundet har fått in.

Styrgruppen har vid tidigare möte diskuterat olika strategier om hur vi tillsammans ska gå vidare och arbeta efter den handlingsplan som nu är framtagen. Styrgruppen arbetade fram en enkät för med utgångspunkt utifrån de fyra olika aktiviteterna/åtgärderna som arkiven ska arbete med under 2018.

  • Kompetensutveckling
  • Samverkan/samarbete
  • Marknadsföring
  • Resursutnyttjande

I enkäten finns exempel på aktiviteter, men självklart är det fritt fram för de enskilda arkivinstitutionerna att komma med egna förslag.

Kalmar läns Arkivförbund uppmanar de enskilda arkivinstitutionerna i Kalmar län att svara på enkäten då den är viktig för det gemensamma arbetet med aktiviteter kring handlingsplanen. Dessutom har ni här chansen att påverka!

 

 

 

 

 

Möte med styrgrupp ang Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län 6 februari 2018

 

Styrgruppens uppdrag enligt Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län 2018-2021

”För att implementera Kalmar läns handlingsplan för enskilda arkiv, föreslås att en styrgrupp med representanter från arkiven bildas. KLAF blir sammankallande och styrgruppens uppgift blir att årligen formulera strategier för planens genomförande.”

Arbetspunkter

  • Genomgång av handlingsplan
  • Genomgång av inkomna remissvar
  • Diskussion; Förslag på strategier för genomförande

I stygruppen sitter:
Marcus Brännström, Västerviks visarkiv
Monica Björklund, Kalmar läns Hembygdsförbund
Göran Persson, Emmabodabygdens Arkivförening
Christer Bergqvist, Kalmar Folkrörelsearkiv/KLAF styrelse
Karin Lokrantz Nilsson, länsarkivarie KLAF/projektledare