Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 3 mars 2020

I tisdags träffades representanter från kommuner i Kalmar län för att få information om och diskutera olika frågor som uppstår när man arbetar med informationshantering och arkiv. Arrangörer för nätverksträffen var Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund och Västerviks kommunarkiv var värdarkiv.

Arkiven får här chansen att berätta om vad som händer hos dem, de får ventilera svårigheter av olika slag. Att nätverka och samtala med andra inom samma bransch är en viktigt för det kan ibland vara ensamt att arbeta med arkivfrågor, det vet varenda arkivperson.

Västerviks kommunarkivarie Monica Klingberg visade kommunarkivet och berättade bland annat hur de arbetar med utbildning i hanterandet av arkivinformation inför leveranser till kommunarkivet.

Efter en god lunch på Kulbackens restaurang fortsatte dagen med en kort genomgång av den arkivutredning som regeringen initierat. Arkivutredningen ”Härifrån till evigheten – En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv”startade upp 2017 och nu har betänkandet på ca 650 sidor kommit ut på remiss. Både Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund är remissinstanser och vi har till 1 juni 2020 på oss att svara. Betänkandet går att ladda ner från både Riksarkivets och regeringens hemsidor. Länk: Riksarkivets hemsida https://riksarkivet.se/arkivutredningen

Anki Heimonen från Sydarkivera informerade om de utbildningar de har under året och Karin Lokrantz Nilsson informerade om Arkivveckan (AVEC) i Uppsala den 12-14 maj 2020. Karin delade också ut arkivförbundets informationsbroschyr om enskilda arkiv i Kalmar län till de som ville ha och informerade om det nya projektet som arkivförbundet ska starta upp under året.

Kalmar läns Arkivförbund

Besök och julfirande med lunch hos Sydarkivera i Vimmerby 2019-12-18

På onsdagen åkte länsarkivarien iväg till Sydarkiveras nod i Vimmerby för julfirande och julbord. Det var lite speciellt då det var en virtuell jullunch tillsammans med Sydarkiveras huvudkontor i Alvesta och övriga noder i Hässleholm och Karlskrona. Jullunchen intogs tillsammans kl. 12.00 via digital uppkoppling.


Bild: Julmat i Sydarkiveras fina kök i Vimmerby. Foto: Kalmar läns Arkivförbund


Bild: Virtuell jullunch med Sydarkivera i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona och Vimmerby! Foto: Kalmar läns Arkivförbund

Förutom jullunch och godisätande blev det även julklappsutdelning!

Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 7 november 2018

Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommuner och övriga myndigheter till arkivförbundets kontor i Oskarshamns kulturhus. Vi träffas för att byta erfarenheter och utökar våra kontaktnät. Här kan vi också diskutera frågor rörande diarieföring, menbedömningar och hur man hanterar arkivleveranser m.fl. frågor.

Vi startar kl. 10.00 men har ”dropinfika” från kl 9.30. Vi kommer hålla på till kl. 12.00 för att därefter äta gemensam lunch till självkostnadspris någonstans i Oskarshamn.

Varmt välkomna till Oskarshamn!

Hälsar
Anki och Karin

 

 

Kalmar läns Arkivförbund

 

Nätverksträff för myndighetsarkiv i Kalmar län 23 april 2018

Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommunarkiven och andra myndigheter i kalmar län till en gemensam nätverksträff!

Vi träffas måndagen den 23 april kl. 09.30-15.00
Plats: Mönsterås bibliotek

09:30-10:00 ”Drop-in”-fika

10:00-12:00 Presentation av deltagare

Lägesrapport hos deltagande myndigheter

Information från Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera

12:00-13:00 Gemensam LUNCH på Nelssons café

13.00-15.00 Dataskyddsförordningen – hur kommer det att påverka arkivet?

Andra utmaningar?

 

Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera bjuder på för- och eftermiddagsfika!

 

VARMT VÄLKOMNA!
Karin Lokrantz Nilsson och Anki Heimonen


Kalmar läns Arkivförbund       

En julhälsning från Kalmar läns Arkivförbund

Detta år har varit varit intensivt och arkivförbundet har haft en mängd olika projekt och åtaganden under året.

Det har varit arbete med handlingsplan för enskilda arkiv, Arkivens dag arrangemang, föreläsning vid Linnéuniversitetet, Pride-parad i Kalmar, Arkivveckan i Visby och en och annan konferens i Stockholm. Länsarkivarien har arbetat som konsult hos Oskarshamns kommun/Sydarkivera och gått in och hjälp till att ordna och förteckna arkiv hos Södra i Mönsterås i Centrum för Näringslivshistorias regi.

Här finns också arkivförbundets nyhetsbrev 2017:2, så kan ni läsa lite mer om vad som hänt under året som gått och lite om vad som händer under nästa år, Nyhetsbrev 2_2017

Stort Tack för detta år vill vi säga till Er och väl mött under 2018!

 

 

Med dessa ord önskar Kalmar läns Arkivförbund och länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson Er en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!

 

 

 

 

 

Sydarkivera inviger sina nya lokaler i Alvesta

Kommunalförbundet Sydarkivera bildades 2015 och är en gemensam arkivorganisation för sina medlemmar. 2017 flyttar förbundets huvudkontor från Växjö till nya lokaler i Alvesta.

Den 10 november 2017 inviger Sydarkivera sina nya lokaler!

12.00 Lätt lunch och mingel

13.00 Invigningstal

13.30-15.00 Husesyn

Sydarkivera visar de nya lokalerna på Värendsgatan 10 i Alvesta med visning av valvet, prova på e-lärande, ta en titt på datorarbetsplatser från 1980-90-talet, lär dig skapa digitala arkivpaket med mera. Fika kommer serveras under tiden.

För mer information, kontakta Sydarkivera.

 

 

Bild: Logga Sydarkivera

Sydarkivera ny medlem i KLAF

Kalmar läns Arkivförbund välkomnar Kommunalförbundet Sydarkivera som medlem i arkivförbundet!

Sydarkivera erbjuder Sveriges kommuner råd och stöd, tillsyn, gemensamt arkivsystem för e-arkiv m.fl. tjänster. Sydarkivera har sitt säte i Växjö men arbetar för kommuner både i Blekinge, Kronoberg, Skåne och Kalmar län.

I Kalmar län är det Vimmerby och Oskarshamns kommun som är medlemmar i Sydarkivera, men förhoppningsvis är fler kommuner på väg in.

För mer information om Sydarkivera, gå in på deras hemsida: http://www.sydarkivera.se

 

Oskarshamns kommun har gått in i Sydarkivera!

Från och med 1 januari 2017 är Oskarshamns kommun medlem i kommunalförbundet Sydarkivera. Det innebär att Sydarkivera  är arkivmyndighet för Oskarshamns kommuns arkiv och tar därmed över ansvaret för den information som levereras till arkivmyndigheten, såväl digital som analog information.

Arkivmyndighetens reprensentant vid Oskarshamns kommun heter Joen Thurgren och arbetar som arkivassistent två dagar i veckan (måndag och tisdag). Joen tar hand om den analoga arkivhanteringen i kommunen. Kalmar läns Arkivförbunds länsarkivarie arbetar som konsult en dag i veckan (måndagar) för att fasa in Sydarkiveras representant i det arbete som ska göras i centralarkiv m.m.

Vid frågor om den digitala arkivhanteringen vid Oskarshamns kommun ska man vända sig till Anki Heimonen, arkivarie vid Sydarkivera.

Kontakta Sydarkivera representant Joen Thurgren på telefon: 0729-93 32 92, e-post: joen.thurgren@sydarkivera.se gällande frågor eller utlämnde av allmänna handlingar från Oskarshamns kommuns centralarkiv.

Kontakta Sydarkiveras arkivarie Anki Heimonen på telefon: 072-993 32 90, e-post: anki.heimonen@sydarkivera.se gällande frågor om Oskarshamns kommuns digitala arkivhantering.

Här kan du läsa mer om kommunalförbundet Sydarkivera och deras verksamhet http://www.sydarkivera.se

 

0xpS4YSX_logga Sydarkivera

Bild: logga kommunalförbundet Sydarkivera