Lyckad nätverksträff på Oskarshamns Folkhögskola

Igår hade KLAF sin nätverksträff för sina medlemmar på Oskarshamns folkhögskola. Det blev mycket lyckat med 14 deltagare från både Öland, Kalmar, Västervik, Oskarshamn, Alvesta, Vadstena och Blekinge.
Bland deltagarna fanns både föreningar, enskilda arkivinstitutioner, kommunarkiv, länsorganisationer och en representant från Riksarkivet i Vadstena.
Workshop med Linda Liljeberg och Lars Larsson från Kalmar läns museum och presentation av KLAF:s projekt ”Förstudie länsarkivdepå i Kalmar län” med projektledare Per Lundin från Blekingesrkivet.
Bild 1. Oskarshamns Folkhögskola
Bild 2. Linda Liljeberg från Kalmar läns museum, visar upp ett enkelt pedagogiskt verktyg för barn för att kunna visa en tidslinje på 100 år.
Bild 3. Här är ett annat sätt att levandegöra historien. Vi får besök av Hanna Kinnbom, var dagboksanteckningar finns bevarande i arkivet.
Bild 4. Några av våra deltagare från Sydarkivera, Mönsterås kommunarkiv, Västerviks kommunarkiv och Emmabodabygdens Arkivförening
Bild 5. KLAF:s projektledare Per Lundin från Blekingearkivet berättar om arbetet med den förstudie för en länsarkivdepå i Kalmar län som ska göras.
Bild 6. Min kära kollega och ”sidekick” Pia försöker få ordning på Zoom.

Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 3 mars 2020

I tisdags träffades representanter från kommuner i Kalmar län för att få information om och diskutera olika frågor som uppstår när man arbetar med informationshantering och arkiv. Arrangörer för nätverksträffen var Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund och Västerviks kommunarkiv var värdarkiv.

Arkiven får här chansen att berätta om vad som händer hos dem, de får ventilera svårigheter av olika slag. Att nätverka och samtala med andra inom samma bransch är en viktigt för det kan ibland vara ensamt att arbeta med arkivfrågor, det vet varenda arkivperson.

Västerviks kommunarkivarie Monica Klingberg visade kommunarkivet och berättade bland annat hur de arbetar med utbildning i hanterandet av arkivinformation inför leveranser till kommunarkivet.

Efter en god lunch på Kulbackens restaurang fortsatte dagen med en kort genomgång av den arkivutredning som regeringen initierat. Arkivutredningen ”Härifrån till evigheten – En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv”startade upp 2017 och nu har betänkandet på ca 650 sidor kommit ut på remiss. Både Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund är remissinstanser och vi har till 1 juni 2020 på oss att svara. Betänkandet går att ladda ner från både Riksarkivets och regeringens hemsidor. Länk: Riksarkivets hemsida https://riksarkivet.se/arkivutredningen

Anki Heimonen från Sydarkivera informerade om de utbildningar de har under året och Karin Lokrantz Nilsson informerade om Arkivveckan (AVEC) i Uppsala den 12-14 maj 2020. Karin delade också ut arkivförbundets informationsbroschyr om enskilda arkiv i Kalmar län till de som ville ha och informerade om det nya projektet som arkivförbundet ska starta upp under året.

Kalmar läns Arkivförbund

KLAF styrelsemöte 12 februari 2020

Ikväll har Kalmar läns Arkivförbund årets första styrelsemöte.

På dagordningen står bland annat Utbildningsinsatser för arkivpersonal och styrelser (det är fortsättningen på projektet med handlingsplanen som avslutades 2019) och Sveriges Hembygdsförbunds arkivprojekt. Vidare kommer information om nätverksträff för Kalmar läns kommuner och myndigheter på Västerviks Arkivcentrum och arkivveckan i Uppsala att presenteras av länsarkivarien.

 

KLAF Nätverksträff på Rockarkivet i Hultsfred 15 oktober 2019

Kalmar läns Arkivförbunds bjuder in sina medlemsarkiv till den årliga nätverksträffen för enskilda arkivinstitutioner i Kalmar län! Arkiven träffas en till två gånger om året för att diskutera arkivens många aspekter.

PROGRAM
Från 10.15 Drop in fika

10.30 Introduktion, välkomna och kort presentation av deltagare

10.45–11.45 Presentation och visning av Rockarkivet i Hultsfred

11.45–12.00 Information om Arkivens dag

12.00–13.00 LUNCH på egen bekostnad någonstans i Hultsfred

13.00–13.45 ”Laget runt – vad händer hos er?”

13.45–14.00 Presentation och distribution av informationsbroschyren om enskilda arkiv

14.00 Vad händer nu? Så kan vi utveckla våra arkiv

Ca 15.00 Avslut

Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 7 november 2018

Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommuner och övriga myndigheter till arkivförbundets kontor i Oskarshamns kulturhus. Vi träffas för att byta erfarenheter och utökar våra kontaktnät. Här kan vi också diskutera frågor rörande diarieföring, menbedömningar och hur man hanterar arkivleveranser m.fl. frågor.

Vi startar kl. 10.00 men har ”dropinfika” från kl 9.30. Vi kommer hålla på till kl. 12.00 för att därefter äta gemensam lunch till självkostnadspris någonstans i Oskarshamn.

Varmt välkomna till Oskarshamn!

Hälsar
Anki och Karin

 

 

Kalmar läns Arkivförbund

 

Nätverksträff för myndighetsarkiv i Kalmar län 23 april 2018

Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommunarkiven och andra myndigheter i kalmar län till en gemensam nätverksträff!

Vi träffas måndagen den 23 april kl. 09.30-15.00
Plats: Mönsterås bibliotek

09:30-10:00 ”Drop-in”-fika

10:00-12:00 Presentation av deltagare

Lägesrapport hos deltagande myndigheter

Information från Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera

12:00-13:00 Gemensam LUNCH på Nelssons café

13.00-15.00 Dataskyddsförordningen – hur kommer det att påverka arkivet?

Andra utmaningar?

 

Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera bjuder på för- och eftermiddagsfika!

 

VARMT VÄLKOMNA!
Karin Lokrantz Nilsson och Anki Heimonen


Kalmar läns Arkivförbund       

God fortsättning på 2018!

Ett nytt år har tagit sin början och Kalmar läns Arkivförbund hoppas på ett år där vår kompetens efterfrågas ännu mer än tidigare.

 

Projekt handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län
Under 2018 kommer arbetet med handlingsplanen för enskilda arkiv i Kalmar län att fortsätta och projektet har blivit förlängt med 6 månader. Under denna period kommer länsarkivarien att sammankalla den styrgrupp som ska arbeta med att ta fram strategier för de enskilda arkiven att arbeta efter. Styrgruppen består av representanter från Emmabodabygdens Arkivförening, Hembygdsförbundet i Kalmar län, Kalmar Folkrörelsearkiv och Västerviks visarkiv.

Nätverksträffar
Arkivförbundet kommer ha nätverksträffar för sina medlemmar. Nytt för i år är en satsning på att starta upp ett arkivnätverk speciellt riktad till kommunarkivarier och andra personer som arbetar med arkiv på övriga myndigheter i Kalmar län. Dessa träffar kommer specifikt rikta in sig på hantering av information av kommun- och myndighetsarkiv. Arkivförbundet kommer fortfarande ha nätverksträffar för enskilda arkiv. Återkommer med mer information.

Årsmöte
Datum för arkivförbundets årsmöte är den 18 april 2018. Plats och tid ej bestämt ännu. Motioner till årsmötet skickas till länsarkivarien och ska vara styrelsen tillhanda senast 28 februari 2018.

Studieresa hösten 20018
Planering av höstens resa till Stockholm påbörjas redan nu. Exakt datum har vi ännu inte men dett studiebesök på Riksarkivet står på agendan. Återkommer med mer information.

Konsultuppdrag
Behöver Er förening/kommun eller arkivinstitution hjälp med er informationshantering och/eller arkivhantering? Kontakta då arkivförbundets länsarkivarie och boka in ett första möte. Tillsammans försöker vi hitta en lösning och se över vad ni behöver hjälp med. Första mötet är alltid kostnadsfritt. Därefter tillkommer en taxa för vidare konsultering.  Är ni medlem i arkivförbundet så blir kostnaden något mindre. För mer information: http://arkivkalmarlan.nu/styrdokument/taxa-for-forsaljning-av-konsulttjanst/

Vi du/ni komma i kontakt med arkivförbundets länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson, mejla: karin.lokrantz@oskarshamn.se alternativt klaf@oskarshamn.se eller ring på telefon 0491-880 32.

 

Nu går denna första vecka i 2018 mot sitt slut och arkivförbundet önskar Er alla en riktigt God helg!

 

 

Kalmar läns Arkivförbunds nätverksträff 18 september 2017

Under eftermiddagen den 18 september bjöd KLAF in till nätverksträff för sina medlemsarkiv. Denna gång hölls träffen i Mönsterås bibliotek.

Förutom information från arkivförbundet så fick arkivinstitutionerna möjlighet att berätta om hur det är hos respektive institution. Det är viktigt att arkivmedarbetarna har en kanal där de själva får berätta om sin vardag och hur det egentligen är. På nätverksträffen kan de prata om de utmaningar som många gånger uppstår när man arbetar inom en arkivverksamhet. Här finns utrymme att ventilera stort som smått, problem, utmaningar och självklart även framgångar!

 

Länsarkivarien informerade även om Arkivens dag och dess tema ”Synd och skam” och uppmanade de arrangörer som medverkar, att komma in med program så fort som möjligt så att det kan läggas ut på respektive kanaler för Arkivens dag.

 

KLAF nätverksträff 2017-09-18

Kalmar läns Arkivförbund bjuder in sina medlemmar till nätverksträff i Mönsterås bibliotek. Detta sker i samband med den träff tidigare under dagen som handlar om den handlingsplan för enskilda som ska arbetas fram.

Datum: 18 september kl. 13.00, i Mönsterås bibliotek, Norra Tingsgatan 5, Mönsterås

PROGRAM

13.00 Inledning och information från KLAF

13.30 Presentation och laget runt – Rapporter från arkiven

14.15 Ev. fortsatt diskussion om handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län

15.00 Arkivens dag 2017

15.30 Dagen avslutas

 

VÄLKOMNA!

Karin Lokrantz Nilsson, länsarkivarie
KLAF