Under vecka 29 har Norra Kalmar läns Föreningsarkiv helt stängt. Föreningsarkivet öppnar igen vecka 30-32 med ändrade öppettider mellan klockan 10.00-15.00.
Vecka 33 har arkivet öppet som vanligt med ordinarie öppettider.
Efter en intensiv vår blir allt nu lite lugnare då vi går in i sommarmånaderna.
För Kalmar läns Arkivförbund har våren inneburit en del nya åtaganden bland annat i form av ett projektuppdrag från landstinget där KLAF står som projektägare för handlingsplan för enskilda arkiv som arkivförbundet tillsammans med arkiven ska arbeta med.
KLAF:s medlemmar och allmänheten har möjlighet att konsultera KLAF:s arkivarie för uppdrag gällande arkiv och arkivhantering.
Vi är också mitt uppe i planeringen av årets studieresa för sina medlemmar. Vi hoppas att även denna resa, som den förra, blir en succé. Boka in datumen 27-28 september redan nu! Det är ”först till kvarn” som gäller.
Även detta år arrangeras Arkivens dag och i år är det extra festligt då Riksarkivet fyller 400 år och Arkivens dag har hållit på i 20 år! Det är väl värt att fira? Fest och glädje är också årets tema.
GDPR, GDPR, GDPR…
Alla har vi väl hört detta ord och våndats. Den 25 maj i år trädde den nya EU-lagen i kraft och de flesta av oss är kanske något omtumlade så här efteråt. Men det gick ju bra. Datorerna gick inte sönder och livet verkar trots allt pågå ungefär som vanligt.
I arkivförbundets nyhetsbrev kan du läsa mer om detta och lite till!
Trevlig läsning!
Kalmar läns Arkivförbund önskar alla en riktigt skön sommar!
Här kan du hämta KLAF nyhetsbrev 2018.1.
Kalmar läns Arkivförbund bjuder sina medlemmar på en bussresa till Stockholm med studiebesök på bland annat Riksarkivet Marieberg.
Resan avgår från Kalmar centralstation för att därefter stanna och ta upp resenärer i Oskarshamn och i Västervik. Kalmar läns Arkivförbund står för bussresa tur/retur, fika på bussen, eventuella avgifter för studiebesök och visningar och lunch dag 1. Föreningarna/organisationerna bokar och betala själva boende för sina respektive medarbetare.
Det är ”först till kvarn” som gäller och anmälan är bindande. Om man anmält sig till resan men sen inte dyker upp, ska en avgift på 1 500 kr/person betalas in till arkivförbundet för att täcka kostnaderna.
Kontakta länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson,mejla till karin.lokrantz@oskarshamn.se eller ring på telefonnummer 0491-880 32. Meddela i anmälan även eventuella allergier/alternativ kost eller om det är något annat vi behöver veta inför resan.
Vi behöver få in Er anmälan senast 13 augusti 2018.
Med vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarie karin Lokrantz Nilsson
Ps: Mer information om program och övriga hålltider kommer.
Den 30 maj är det dags för arkivförbundets styrelsemöte med start kl. 18.30.
På dagordningen bland annat
Från och med den 25 maj 2018 införs Dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) som styr hantering och lagring av personuppgifter. Förordningen gäller alla EU länder och ersätter den svenska Personuppgiftslagen (PuL). Den syftar till att ge dig ett starkare skydd och respekt för din integritet. Här är några exempel på vilka rättigheter och regler som GDPR innebär:
– rätt till åtkomst till de egna personuppgifter
– rätt att få sina personuppgifter borttagna från hanteringar och register om personen så önskar
– ökade krav på klargörande för hur och varför personuppgifter lagras och hanteras
– krav på att personuppgifter inte lagras längre tid än nödvändigt
Kalmar läns Arkivförbund vill med denna information förtydliga hur och i vilket syfte vi lagrar och hanterar våra medlemmars personuppgifter.
Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar personuppgifter*:
– Medlemsregister (Visma)
– Fakturering av medlemsavgift (Visma)
– Kontaktuppgifter på arkivförbundets hemsida
– E-postlistor (t ex anmälan till kurser, studieresor m.m.)
Kalmar läns Arkivförbund åtar sig att hålla sina medlemmars personuppgifter uppdaterade.
| *Personuppgifter som Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar: | |
| • namn
• adress |
• e-postadress
• telefonnummer |
För mer information om hur KLAF behandlar personuppgifter, kontakta arkivförbundet klaf@oskarshamn.se
För mer information om GDPR, gå in på datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se
Här kan du ladda ner en informationsfolder om GDPR:
KLAF information om GDPR 2018-05-25
Årsmötet startade efter ett uppskattat besök på Psykiatriska museet i Gertudsvik, Västervik. Själva årsmötet ägde senare rum i Västerviks Arkivcentrums lokaler.
Bild 1-4: Besök på Psykiatriska museet i Västervik.
Bild 5: Kalmar läns Arkivförbund har sitt årsmöte i Västerviks Arkivcentrum. Alla deltagare har samtyckt till att bilden/bilderna läggs ut på hemsidan.
Uppmaning till arkivinstitutioner i Kalmar län som bevarar enskilda arkiv (förenings- och folkrörelsearkiv, specialarkiv och kommunarkiv som bevarar enskilt material)!
Det finns ännu en chans att påverka och svara på den enkät arkivförbundet skickade ut till Er i slutet av mars! Sista dagen är den 26 april, så ni har fortfarande ett dygn på er att svara!
Styrgruppen för projektet Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län, träffas på Kalmar Folkrörelsearkiv den 27 april för att gå igenom de enkätsvar som arkivförbundet har fått in.
Styrgruppen har vid tidigare möte diskuterat olika strategier om hur vi tillsammans ska gå vidare och arbeta efter den handlingsplan som nu är framtagen. Styrgruppen arbetade fram en enkät för med utgångspunkt utifrån de fyra olika aktiviteterna/åtgärderna som arkiven ska arbete med under 2018.
I enkäten finns exempel på aktiviteter, men självklart är det fritt fram för de enskilda arkivinstitutionerna att komma med egna förslag.
Kalmar läns Arkivförbund uppmanar de enskilda arkivinstitutionerna i Kalmar län att svara på enkäten då den är viktig för det gemensamma arbetet med aktiviteter kring handlingsplanen. Dessutom har ni här chansen att påverka!
Styrelsen träffas kl. 18.30 för konstituerande möte, samkväm och planering av höstens studieresa till Riksarkivet i Stockholm.
Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommunarkiven och andra myndigheter i kalmar län till en gemensam nätverksträff!
Vi träffas måndagen den 23 april kl. 09.30-15.00
Plats: Mönsterås bibliotek
09:30-10:00 ”Drop-in”-fika
10:00-12:00 Presentation av deltagare
Lägesrapport hos deltagande myndigheter
Information från Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera
12:00-13:00 Gemensam LUNCH på Nelssons café
13.00-15.00 Dataskyddsförordningen – hur kommer det att påverka arkivet?
Andra utmaningar?
Kalmar läns Arkivförbund och Sydarkivera bjuder på för- och eftermiddagsfika!
VARMT VÄLKOMNA!
Karin Lokrantz Nilsson och Anki Heimonen
Kalmar läns Arkivförbund 
Kalmar läns Arkivförbund bjuder in sina medlemmar till årsmöte i Västervik onsdagen den 18 april 2018.
Kl. 18.00 samlas vi vid Psykiatriska museet, adress: Sjöstadsvägen 23, hus nr 15 (Gertrudsvik i Västervik) för visning av museet. Därefter tar vi oss till Västerviks Arkivcentrum, adress: Norra vägen 9, för årsmöte och fika med start kl. 19.00.
Senast onsdagen den 11 april behöver arkivförbundet ha in anmälan om medverkan till årsmötet. Meddela också om ni kommer med på visningen av Psykiatriska museet. I samband med anmälan, meddela om du har någon form av allergier eller specialkost. Skicka anmälan till länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson, e-post: karin.lokrantz@oskarhamn.se
Varje medlemsorganisation har enligt stadgarna rätt att utse högst två representanter till årsmötet.
OBS! Anmäl dig, oavsett om du är medlem, styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen.
