Fredagen den 26 april träffar Kalmar läns Arkivförbund Region Kalmar län för uppföljningssamtal om arkivförbundets verksamhet.
Förutom att samtal kommer föras om kulturplanens prioriterade mål, så vill regionen ha en rapport om arkivförbundets verksamhet under 2018 utifrån den överenskommelse som finns skriven. Under mötet kommer även avstämning av arkivförbundets framtida verksamhet för 2019 att diskuteras.
Region Kalmar län kommer informera om den egna verksamheten.
Måndagen den 29 april är det dags för Norra Kalmar läns Föreningsarkiv årsmöte kl. 18.30 i Västerviks museum på Kulbacken.
Nu har Kalmar läns Arkivförbund haft sitt årsmöte i Oskarshamn. Årsmötet inleddes med ett mycket intressant föredrag som hölls av Göran Persson, ordförande i Emmabodabygdens Arkivförening.
Emmabodabygdens Arkivförening ligger i Emmaboda kommun i lilla samhället Vissefjärda. Arkivföreningen har 275 arkivbildare med 12 000 hyllmeter handlingar från 1600-tal och fram till nutid. De har flera stora arkivbildare och har nyligen även byggt ut och restaurerat upp sina lokaler.
Emmabodabygdens Arkivförening framgångar beror på flera saker. Förutom att de under tio år har byggt upp sitt varumärke och marknadsfört sig under Arkivens dag har de även olika temakvällar med både berättar- och filmkvällar. De tar emot besök av grupper från både medlemsföreningar och andra föreningar och organisationer. Under senare år har Emmabodabygdens Arkivförening fått flera stora arkiv knutna till sig, bland annat förvarar de Långasjö Hembygdsförening arkiv. Emmabodabygdens Arkivföreningen har i projektform även digitaliserat Blåsmusikkårernas notarkiv i Glasriket.
Den 18 april 2019 invigs Glasbruksarkivet i de nybyggda lokalerna hos Emmabodabygdens Arkivförening.
Foto: Arkivförbundets Ordförande Lis Lyrbo ger en blombukett till Göran Persson, Emmabodabygdens Arkivförening som tack för en givande föreläsning.
Årsmötet godkände styrelsens förslag vad gäller Verksamhetsberättelse 2018 med tillhörande bokslut och revisionsberättelse för 2018, Verksamhetsplan 2019-2020 med tillhörande bilagor; Tillgänglighetsplan och Jämställdhetsplan för 2019-2020. Vidare gick årsmötet igenom 2019 års budgetförslag som även det godkändes.
Valberedningen har gjort ett utmärkt arbete under året och flera nya personer sitter nu i arkivförbundets styrelse som ordinarie ledamöter och ersättare.
Välkomna till Kalmar läns Arkivförbund!
Ordförande 2 år
Omval Lis Lyrbo
Vice ordförande 1 år
Fyllnadsval Christer Bergqvist
Styrelseledamöter 2 år
Omval Ingemar Söderlund
Nyval Monica Björklund
Nyval Fredrik Persson
Ersättare 1 år
Nyval Therese Andersson
Nyval Louise Littorin
Nyval Tore Isaksson
Omval Jan Henriksson
Den 30 mars kl.11.00 har Folkrörelsearkivet för mellersta Kalmar län sitt årsmöte i Oskarshamns Kulturhus med start klockan 11.00. Lokal, rummet bredvid entrén.
Kalmar läns Arkivförbund bjuder in sina medlemmar till årsmöte i Oskarshamns kulturhus, Skaparverkstan den 10 april 2019 från kl. 18.00.
Göran Persson ordförande i Emmabodabygdens Arkivförening och ”Spritkung” på Kyrkeby bryggeri i Vissefjärda kommer hålla en inspirationsföreläsning med start kl. 18.30. Ungefär kl. 19.00-19.15 är det årsmötesförhandlingar och vi beräknar vara klara vid kl. 20.00.
Skicka anmälan till länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson, telefon: 0491-880 32, e-post: karin.lokrantz@oskarshamn alternativt klaf@oskarshamn.se, senast 5 april. I samband med anmälan till årsmötet meddela om du har någon specialkost eller någon allergi vi ska ta hänsyn till när vi beställer fika.
Arkivförbundet står för resan.
Arkivförbundet bjuder på något matigare fika!
Välkommen!
Vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse
2019-03-20
Med bidrag från Kulturrådet påbörjade Föreningens Sveriges länsarkivarier under våren 2018 en utredning för att kartlägga de regionala länsarkivens, folkrörelsearkivens och företagsarkivens förutsättningar för och behov av e-arkiv.
Denna utredning bjuder nu in till en konferens i Uppsala den 9 april. Konferensen inriktar sig på att hitta långsiktligt fungerande organisations- och finansieringsmodeller. Den regionala kultursamverkansmodellen (som många av Sveriges länsarkiv befinner sig i) grundar sig även den på en i huvudsak regional beslutsprocess för att få medel.
För att en e-arkivfunktion ska fungera behövs samarbete mellan länsarkiven och eventuellt en ny gemensam organisation som är specialiserad på digitala arkivhandlingar.
Under konferensen kommer projektledarna att presentera sin kartläggning av länsarkivens förutsättningar och den enskilda arkivsektorns arkiveringsbehov. De kommer också att förslag på olika e-arkivlösningar med uppskattningar av vilka organisatoriska och finasiella krav som ställs.
Kalmar läns Arkivförbunds arkivarie kommer medverka på denna konferens.
Kalmar läns Arkivförbund har sitt styrelsemöte den 20 mars i Oskarshamns kulturhus.
Stort fokus denna gång ligger på planering av arkivförbundets årsmöte den 10 april, samt genomgång av diverse förslag till olika styrdokument. Styrelsen kommer även att gå igenom ärenden som arbete med den arkivbroschyr som planeras att ges ut i samarbete med de enskilda arkiven i Kalmar län . Vi kommer också gå igenom ansökan om bidrag vi har skickat till Kulturrådet som är kopplad till ett framtida 3-årigt projekt där vi vill engagera och entusisasmera personal och styrelser vid de enskilda arkivinstitutinerna i Kalmar län.
Nästan 20 personer från hela Sverige träffades på Riksarkivet när Arkivens dags regionala kontaktpersoner hade sin träff. Efter att ha utvärderat 2018 års Arkivens dag, som hade över 22 000 besökare över hela Sverige (när det mesta av statistiken hade kommit in) var det dags att diskutera framtida teman för Arkivens dag.
Detta år gäller temat för hela Norden ”Gömt eller glömt?” och det är ett tema som kan sträcka sig hur långt som helst. Nedan kommer exempel på vad arkiven och föreningarna kan arbeta kring (i urval ska tilläggas). Temat fungerar mer som en riktlinje, något att förhålla sig till men är som det brukar vara frivilligt.
GÖMT ELLER GLÖMT?
Hemlig skrift
Ikväll har arkivförbundet sitt första styrelsemöte för 2019.
På mötet kommer vi bland annat gå igenom arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län” och en ytterligare förlängning av projektet där verkställandet av en informationsbroschyr om enskilda arkivinstitutioner i länet ingår.
Vi ska också gå igenom den överenskommelse vi har med Region Kalmar län. Överenskommelsen kommer gälla år 2019-2022.
KLAF anordnade under hösten 2018, två informationsträffar i Kalmar och i Västervik för att diskutera konkreta förslag i den föreslagna projektplan som är kopplad till handlingsplanen.
Under dessa möten utkristaliserade sig två förslag.
1. Att producera en informationsbroschyr om de enskilda arkiven i Kalmar län (analogt och digitalt)
2. Att skapa en digital plattform för det fortsatta arbetet med projektet där man kan dela information för olika grupper.
VAD HÄNDER NU?
Tidplan: Informationsbroschyr med presentation av enskilda arkiv i Kalmar län.
Kalmar Region har förlängt pågående projekt till den 31 juli 2019 med slutredovisning 30 september 2019. I det nuvarande projektet som nu har förlängts ytterligare, ingår endast informationsbroschyren.
För att kunna driva och avsluta detta behöver vi nu de enskilda arkivinstitutionernas hjälp med insamling av uppgifter att ha i vår informationsbroschyr om våra enskilda arkiv. Detta gäller även de kommuner som har enskilt arkivmaterial i Kalmar län.
1. Insamling av uppgifter
Kort faktatext om er arkivinstitution/förening samt kontaktuppgifter (utgå från KLAF:s hemsida) Vill ni ha någon annan text eller om texten inte stämmer, kontakta projektledare Karin Lokrantz Nilsson.
Specialitet – Har Er arkivinstitution/förening något speciellt som utmärker er verksamhet?
Tillgänglighet – Finns era arkivförteckningar m.m. på Nationell Arkivdatabas (NAD) eller någon annanstans?
Eftersom vi har en tidsplan och allt måste vara klart till den sista juli 2019, behöver KLAF få in era uppgifter senast 5 mars 2019. Därefter börjar nästa fas med textgranskning, layout och till sist tryckning av broschyr.
Parallellt med arbetet med informationsbroschyren, arbetar styrgruppen med att uppdatera den projektplan som finns samt skriva och skicka in ansökan om ytterligare projektmedelmedel från Kalmar Region och Kulturrådet.
Vi återkommer med mer information!
Frågor eller funderingar? Hör av er till Kalmar läns Arkivförbund!