Kalmar läns Arkivförbund har sitt första styrelsemöte med nya styrelsen onsdagen den 27 maj. Vi har ännu inte bestämt i vilken form mötet ska ha, om det ska ske via telefon, webb eller ett fysiskt möte. Vi återkommer med information.
KLAF genomförde sitt styrelsemöte i veckan även efter de speciella omständigheterna som råder nu i och med coronaviruset. Tre personer var sittande på plats och två personer var tillgängliga via telefoner. På dagordningen fanns punkten Utbildningsinsatser för arkivpersonal och föreningarnas styrelser med, som avser den utbildningsinsats som arkivförbundet nu förbereder sig inför. KLAF arbetar aktivt med frågan och avser att under våren skicka in en ansökan om projektmedel till Region Kalmar län.Mer information kommer!
Det mesta ligger just nu på ”vänt”, men KLAF:s årsmöte kommer att bli av den 22 april 2020 men i en annorlunda form än tidigare. KLAF:s länsarkivarie återkommer med mer information inom kort.
På styrelsemötet diskuterades även arkivkursen för hembygdsföreningarna som genomfördes den 27 februari 2020. Arkivkursen var mycket populär och tyvärr fick inte alla plats denna gång. KLAF tillsammans med hembygdsrörelsen arbetar gemensamt för att fler personer från hembygdsrörelsen ska få gå arkivkursen i höst. Det ligger också i KLAF:s intresse att erbjuda arkivkurser för förbundets övriga medlemmar.
Det har startats ett nytt Industri- och arbetarmuseum i Kalmar och en interimsstyrelse har bildats. Stadgar finns men man har beslutat att ha årsmötet i höst i stället.
Ikväll har Kalmar läns Arkivförbund årets första styrelsemöte.
På dagordningen står bland annat Utbildningsinsatser för arkivpersonal och styrelser (det är fortsättningen på projektet med handlingsplanen som avslutades 2019) och Sveriges Hembygdsförbunds arkivprojekt. Vidare kommer information om nätverksträff för Kalmar läns kommuner och myndigheter på Västerviks Arkivcentrum och arkivveckan i Uppsala att presenteras av länsarkivarien.
Den 16 oktober är det dags för Kalmar läns Arkivförbund att ha sitt styrelsemöte.
På mötet kommer styrelsen bland annat att diskutera de enskilda arkivens situation i Kalmar län och fortsättningen på föregående projekt – utbildningsinsatser för arkivpersonal och styrelser som är fortsättningsarbete på den handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län som finns.
På onsdag nästa vecka är det dags för arkivförbundets styrelse att träffas igen efter sommaren. Denna gång kommer mötet hållas på annan plats än i Oskarshamns kulturhus och vi träffas redan kl. 18.00 då vi bjuder styrelsen på lättare mat.
På dagordningen står bland annat uppföljning och slutrapport av projektet ”Handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län”, nästa fas efter projektet, hur går vi vidare?, rapport och information om Arkiven dag 2019, NAD (Nationell Arkivdatabas) – konferens i Göteborg och arkivförbundets medverkan i Kalmarsund Pride.
Onsdagen den 22 maj 2019 hade Kalmar läns Arkivförbund sitt första styrelsemöte med nya styrelsen. Vi har fått 2 nya ordinarie ledamöter och 2 nya ersättare.
Förutom att länsarkivarien berättade om arkivförbundets verksamhet för de nya ledamöterna i styrelsen så kom mötet även att behandla mer formella ärenden som arbetsordning och delegationsordning och uppföljning av årsmötet. Vidare presenterades ett nytt konsultuppdrag från Sydarkivera och en rapport pm avslutandet av arkivförbundets projekt ”Handlingsplan enskilda arkiv – informationsbroschyr om enskilda arkiv i Kalmar län”.
Kalmar läns Arkivförbund har sitt styrelsemöte den 20 mars i Oskarshamns kulturhus.
Stort fokus denna gång ligger på planering av arkivförbundets årsmöte den 10 april, samt genomgång av diverse förslag till olika styrdokument. Styrelsen kommer även att gå igenom ärenden som arbete med den arkivbroschyr som planeras att ges ut i samarbete med de enskilda arkiven i Kalmar län . Vi kommer också gå igenom ansökan om bidrag vi har skickat till Kulturrådet som är kopplad till ett framtida 3-årigt projekt där vi vill engagera och entusisasmera personal och styrelser vid de enskilda arkivinstitutinerna i Kalmar län.
Ikväll har arkivförbundet sitt första styrelsemöte för 2019.
På mötet kommer vi bland annat gå igenom arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län” och en ytterligare förlängning av projektet där verkställandet av en informationsbroschyr om enskilda arkivinstitutioner i länet ingår.
Vi ska också gå igenom den överenskommelse vi har med Region Kalmar län. Överenskommelsen kommer gälla år 2019-2022.
Länsarkivarien hälsar arkivförbundets styrelse att fira lite jul på kontoret med granar, tomte och lättare julmat!
I samband med detta har vi också styrelsemöte, det sista för året.
Onsdagen 31 oktober träffas KLAF:s styrelse för möte.
Dagordning i urval
Handlingsplan enskilda arkiv Kalmar län
Arkivkonferens ”Inspirationsdagar om arkiv” 28 november på Kalmar läns museum och 29 november på Västerviks museum.
Verksamhetssamtal med Kalmar läns landsting
Uppföljning studieresan till Stockholm m.fl. punkter.