KLAF önskar Er en God Jul och ett riktigt Gott Nytt År!
Hälsar
Kalmar läns Arkivförbund
KLAF önskar God Jul och Gott Nytt År!
Svara
Kategoriarkiv: Information från KLAF
KLAF Nyhetsbrev ute nu!
Idag den 26 november kom arkivförbundets andra nyhetsbrev ut för 2018.
I detta nyhetsbrev finns åtta kortare och längre artiklar om arkivförbundets egna verksamhet samt information om vad som händer i arkivsverige i ett större perspektiv
Du kan bland annat läsa om de två inspirationsdagar i november (28-29) november då vi uppmärksammar arkiven; både nationellt och regionalt. Vid Kalmar läns museum (28/12) kommer Riksarkivet bland annat och berätta om ”400 år av arkiv”och presentera årets släktforskarbok. Den regionala delen av programmet representeras av bland annat av Christer Bergqvist och Roger Kaliff som ska berätta om hur man marknadsför arkiven genom amatörforskning. På Västerviks museum (29/12) kommer Riksarkivet ha samma program som i Kalmar. För den regionala delen av programmet i Västervik kommer Västerviks museums museiechef Olof Nimhed att berätta om ”Vår nytta av arkiv”. Gunilla Gustafsson kommer berätta om det gamla Vimmerby. Gunilla kommer från Stadsmuseet Näktergalen.
I nyhetsbrevet berättar vi också om arkivförbundets populära studieresa till Stockholm, du kan läsa om Arkivens dags arrangemanget med temat Fest och glädje (i arkiven), en mer utförlig rapport om arrangemanget kommer vi lägga upp på KLAF:s hemsida.
Detta och mycket, mycket mer kan du läsa om i detta nyhetsbrev!
TREVLIG LÄSNING!
Nätverksträff för kommuner och myndigheter i Kalmar län 7 november 2018
Sydarkivera och Kalmar läns Arkivförbund bjuder in kommuner och övriga myndigheter till arkivförbundets kontor i Oskarshamns kulturhus. Vi träffas för att byta erfarenheter och utökar våra kontaktnät. Här kan vi också diskutera frågor rörande diarieföring, menbedömningar och hur man hanterar arkivleveranser m.fl. frågor.
Vi startar kl. 10.00 men har ”dropinfika” från kl 9.30. Vi kommer hålla på till kl. 12.00 för att därefter äta gemensam lunch till självkostnadspris någonstans i Oskarshamn.
Varmt välkomna till Oskarshamn!
Hälsar
Anki och Karin
Kalmar läns Arkivförbund
Möte om Handlingsplan för enskilda arkiv 23 oktober 2018
Tisdagen den 23 oktober träffas representanter för de enskilda arkiven på Arkivcentrum i Västervik, då Kalmar läns Arkivförbund bjudit in till möte. Vi kommer gå igenom och diskutera styrgruppens förslag på projektplan med konkreta förslag på utbildningar och åtgärder.
Mötet startar kl. 18.00 med fika. Därefter går vi igenom uppdraget från Kalmar läns landsting. Efter det kommer Maria Agestam från Kalmar läns landstings kulturenhet att säga några ord.
En kort presentation av själva projektplanen kommer göras och efter det en kortare workshop med gemensam diskussion.
Styrgruppen hälsar deltagarna välkomna till en intressant kväll med gofika och många diskussioner!
Möte om Handlingsplan för enskilda arkiv 18 oktober 2018
I morgon torsdag den 18 oktober träffas representanter för de enskilda arkiven på Hotell Svanen i Kalmar, då Kalmar läns Arkivförbund bjudit in till möte. Vi kommer gå igenom och diskutera styrgruppens förslag på projektplan med konkreta förslag på utbildningar och åtgärder.
Mötet startar kl. 18.00 med fika. Därefter går vi igenom uppdraget från Kalmar läns landsting. Efter det kommer Maria Agestam från Kalmar läns landstings kulturenhet att säga några ord.
En kort presentation av själva projektplanen kommer göras och efter det en kortare workshop med gemensam diskussion.
Styrgruppen hälsar deltagarna välkomna till en intressant kväll med gofika och många diskussioner!
Studieresa Stockholm 27-28 september 2018
Under två dagar i september åker KLAF tillsammans med sina medlemmar till Stockholm för studiebesök på Riksarkivet i Marieberg och Stockholms stadsarkiv. Redan kl. 06.00 avgår bussen från Kalmar för att därefter ta upp våra resenärer både utefter E22:an, i Oskarshamn och Västervik. Klockan 13.30 är det dags för första studiebesöket på Riksarkivet. Därefter tar vi oss till respektive boende. För de som vill och har möjlighet, äter vi senare under kvällen en gemensam middag någonstans på Kungsholmen.
Andra dagen träffas vi kl. 10.00 för att gemensamt ta oss till Stockholms stadsarkiv på Kungsklippan. Efter studiebesöket på stadsarkivet är det dags att äta lunch och kanske finns där lite tid även för shopping eller bara sitta och ta en kaffe på ett café någonstans.
Klockan 15.00 går bussen tillbaka till Småland igen.
Vi hoppas att våra medresenärer får en trevlig resa tillsammans med oss på arkivförbundet!
KLAF nyhetsbrev 2018.1 ute nu!
Efter en intensiv vår blir allt nu lite lugnare då vi går in i sommarmånaderna.
För Kalmar läns Arkivförbund har våren inneburit en del nya åtaganden bland annat i form av ett projektuppdrag från landstinget där KLAF står som projektägare för handlingsplan för enskilda arkiv som arkivförbundet tillsammans med arkiven ska arbeta med.
KLAF:s medlemmar och allmänheten har möjlighet att konsultera KLAF:s arkivarie för uppdrag gällande arkiv och arkivhantering.
Vi är också mitt uppe i planeringen av årets studieresa för sina medlemmar. Vi hoppas att även denna resa, som den förra, blir en succé. Boka in datumen 27-28 september redan nu! Det är ”först till kvarn” som gäller.
Även detta år arrangeras Arkivens dag och i år är det extra festligt då Riksarkivet fyller 400 år och Arkivens dag har hållit på i 20 år! Det är väl värt att fira? Fest och glädje är också årets tema.
GDPR, GDPR, GDPR…
Alla har vi väl hört detta ord och våndats. Den 25 maj i år trädde den nya EU-lagen i kraft och de flesta av oss är kanske något omtumlade så här efteråt. Men det gick ju bra. Datorerna gick inte sönder och livet verkar trots allt pågå ungefär som vanligt.
I arkivförbundets nyhetsbrev kan du läsa mer om detta och lite till!
Trevlig läsning!
Kalmar läns Arkivförbund önskar alla en riktigt skön sommar!
Här kan du hämta KLAF nyhetsbrev 2018.1.
Studieresa till Stockholm för KLAF:s medlemmar
Inbjudan!
Boka in datumen 27-28 september redan nu!
Kalmar läns Arkivförbund bjuder sina medlemmar på en bussresa till Stockholm med studiebesök på bland annat Riksarkivet Marieberg.
Resan avgår från Kalmar centralstation för att därefter stanna och ta upp resenärer i Oskarshamn och i Västervik. Kalmar läns Arkivförbund står för bussresa tur/retur, fika på bussen, eventuella avgifter för studiebesök och visningar och lunch dag 1. Föreningarna/organisationerna bokar och betala själva boende för sina respektive medarbetare.
Det är ”först till kvarn” som gäller och anmälan är bindande. Om man anmält sig till resan men sen inte dyker upp, ska en avgift på 1 500 kr/person betalas in till arkivförbundet för att täcka kostnaderna.
Kontakta länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson,mejla till karin.lokrantz@oskarshamn.se eller ring på telefonnummer 0491-880 32. Meddela i anmälan även eventuella allergier/alternativ kost eller om det är något annat vi behöver veta inför resan.
Vi behöver få in Er anmälan senast 13 augusti 2018.
Med vänliga hälsningar
Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarie karin Lokrantz Nilsson
Ps: Mer information om program och övriga hålltider kommer.
KLAF styrelsemöte 30 maj 2018
Den 30 maj är det dags för arkivförbundets styrelsemöte med start kl. 18.30.
På dagordningen bland annat
- information om handlingsplan för enskilda arkiv
- uppdatering av styrdokument
- information om planerad studieresa till Stockholm
- nätverksträff enskilda arkiv den 31 maj
- GDPR
- information om uppföljningsmötet med landstinget 16 maj
Viktig information om GDPR
Från och med den 25 maj 2018 införs Dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) som styr hantering och lagring av personuppgifter. Förordningen gäller alla EU länder och ersätter den svenska Personuppgiftslagen (PuL). Den syftar till att ge dig ett starkare skydd och respekt för din integritet. Här är några exempel på vilka rättigheter och regler som GDPR innebär:
– rätt till åtkomst till de egna personuppgifter
– rätt att få sina personuppgifter borttagna från hanteringar och register om personen så önskar
– ökade krav på klargörande för hur och varför personuppgifter lagras och hanteras
– krav på att personuppgifter inte lagras längre tid än nödvändigt
Kalmar läns Arkivförbund vill med denna information förtydliga hur och i vilket syfte vi lagrar och hanterar våra medlemmars personuppgifter.
Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar personuppgifter*:
– Medlemsregister (Visma)
– Fakturering av medlemsavgift (Visma)
– Kontaktuppgifter på arkivförbundets hemsida
– E-postlistor (t ex anmälan till kurser, studieresor m.m.)
Kalmar läns Arkivförbund åtar sig att hålla sina medlemmars personuppgifter uppdaterade.
| *Personuppgifter som Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar: | |
| • namn
• adress |
• e-postadress
• telefonnummer |
För mer information om hur KLAF behandlar personuppgifter, kontakta arkivförbundet klaf@oskarshamn.se
För mer information om GDPR, gå in på datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se
Här kan du ladda ner en informationsfolder om GDPR:
KLAF information om GDPR 2018-05-25