Kalmar läns Arkivförbund

– Med tanke på arkiven!

Dialogsamtal Region Kalmar län 26 april 2019

Posted by on apr 24, 2019

Fredagen den 26 april träffar Kalmar läns Arkivförbund Region Kalmar län för uppföljningssamtal om arkivförbundets verksamhet.

Förutom att samtal kommer föras om kulturplanens prioriterade mål, så vill regionen ha en rapport om arkivförbundets verksamhet under 2018 utifrån den överenskommelse som finns skriven. Under mötet kommer även avstämning av arkivförbundets framtida verksamhet för 2019 att diskuteras.

Region Kalmar län kommer informera om den egna verksamheten.

 

Read More

Information från KLAF årsmöte 2019

Posted by on apr 16, 2019

Nu har Kalmar läns Arkivförbund haft sitt årsmöte i Oskarshamn. Årsmötet inleddes med ett mycket intressant föredrag som hölls av Göran Persson, ordförande i Emmabodabygdens Arkivförening.

Emmabodabygdens Arkivförening ligger i Emmaboda kommun i lilla samhället Vissefjärda. Arkivföreningen har 275 arkivbildare med 12 000 hyllmeter handlingar från 1600-tal och fram till nutid. De har flera stora arkivbildare och har nyligen även byggt ut och restaurerat upp sina lokaler.

Emmabodabygdens Arkivförening framgångar beror på flera saker. Förutom att de under tio år har byggt upp sitt varumärke och marknadsfört sig under Arkivens dag har de även olika temakvällar med både berättar- och filmkvällar. De tar emot besök av grupper från både medlemsföreningar och andra föreningar och organisationer. Under senare år har Emmabodabygdens Arkivförening fått flera stora arkiv knutna till sig, bland annat förvarar de Långasjö Hembygdsförening arkiv. Emmabodabygdens Arkivföreningen har i projektform även digitaliserat Blåsmusikkårernas notarkiv i Glasriket.

Den 18 april 2019 invigs Glasbruksarkivet i de nybyggda lokalerna hos Emmabodabygdens Arkivförening.

Foto: Arkivförbundets Ordförande Lis Lyrbo ger en blombukett till Göran Persson, Emmabodabygdens Arkivförening som tack för en givande föreläsning.

Årsmötet godkände styrelsens förslag vad gäller Verksamhetsberättelse 2018 med tillhörande bokslut och revisionsberättelse för 2018, Verksamhetsplan 2019-2020 med tillhörande bilagor; Tillgänglighetsplan och Jämställdhetsplan för 2019-2020. Vidare gick årsmötet igenom 2019 års budgetförslag som även det godkändes.

Valberedningen har gjort ett utmärkt arbete under året och flera nya personer sitter nu i arkivförbundets styrelse som ordinarie ledamöter och ersättare.

Välkomna till Kalmar läns Arkivförbund!

Ordförande 2 år
Omval Lis Lyrbo

Vice ordförande 1 år
Fyllnadsval Christer Bergqvist

Styrelseledamöter 2 år
Omval Ingemar Söderlund
Nyval Monica Björklund
Nyval Fredrik Persson

Ersättare 1 år
Nyval Therese Andersson
Nyval Louise Littorin
Nyval Tore Isaksson
Omval Jan Henriksson

 

Read More

KLAF styrelsemöte 13 februari 2019

Posted by on feb 13, 2019

Ikväll har arkivförbundet sitt första styrelsemöte för 2019.

På mötet kommer vi bland annat gå igenom arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län” och en ytterligare förlängning av projektet där verkställandet av en informationsbroschyr om enskilda arkivinstitutioner i länet ingår.

Vi ska också gå igenom den överenskommelse vi har med Region Kalmar län. Överenskommelsen kommer gälla år 2019-2022.

 

Read More

Information projekt Handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län, 2019

Posted by on jan 28, 2019

KLAF anordnade under hösten 2018, två informationsträffar i Kalmar och i Västervik för att diskutera konkreta förslag i den föreslagna projektplan som är kopplad till handlingsplanen.

Under dessa möten utkristaliserade sig två förslag.

1. Att producera en informationsbroschyr om de enskilda arkiven i Kalmar län (analogt och digitalt)
2. Att skapa en digital plattform för det fortsatta arbetet med projektet där man kan dela information för olika grupper.

VAD HÄNDER NU?
Tidplan: Informationsbroschyr med presentation av enskilda arkiv i Kalmar län.
Kalmar Region har förlängt pågående projekt till den 31 juli 2019 med slutredovisning 30 september 2019. I det nuvarande projektet som nu har förlängts ytterligare, ingår endast informationsbroschyren.

För att kunna driva och avsluta detta behöver vi nu de enskilda arkivinstitutionernas hjälp med insamling av uppgifter att ha i vår informationsbroschyr om våra enskilda arkiv. Detta gäller även de kommuner som har enskilt arkivmaterial i Kalmar län.

1. Insamling av uppgifter

Kort faktatext om er arkivinstitution/förening samt kontaktuppgifter (utgå från KLAF:s hemsida) Vill ni ha någon annan text eller om texten inte stämmer, kontakta projektledare Karin Lokrantz Nilsson.

Specialitet – Har Er arkivinstitution/förening något speciellt som utmärker er verksamhet?

Tillgänglighet – Finns era arkivförteckningar m.m. på Nationell Arkivdatabas (NAD) eller någon annanstans?

Eftersom vi har en tidsplan och allt måste vara klart till den sista juli 2019, behöver KLAF få in era uppgifter senast 5 mars 2019. Därefter börjar nästa fas med textgranskning, layout och till sist tryckning av broschyr.

Parallellt med arbetet med informationsbroschyren, arbetar styrgruppen med att uppdatera den projektplan som finns samt skriva och skicka in ansökan om ytterligare projektmedelmedel från Kalmar Region och Kulturrådet.

Vi återkommer med mer information!

Frågor eller funderingar? Hör av er till Kalmar läns Arkivförbund!

Read More