Kalmar läns Arkivförbund

– Med tanke på arkiven!

KLAF nyhetsbrev 2018.1 ute nu!

Posted by on Jun 15, 2018

Efter en intensiv vår blir allt nu lite lugnare då vi går in i sommarmånaderna.

För Kalmar läns Arkivförbund har våren inneburit en del nya åtaganden bland annat i form av ett projektuppdrag från landstinget där KLAF står som projektägare för handlingsplan för enskilda arkiv som arkivförbundet tillsammans med arkiven ska arbeta med.

KLAF:s medlemmar och allmänheten har möjlighet att konsultera KLAF:s arkivarie för uppdrag gällande arkiv och arkivhantering.

Vi är också mitt uppe i planeringen av årets studieresa för sina medlemmar. Vi hoppas att även denna resa, som den förra, blir en succé. Boka in datumen 27-28 september redan nu! Det är ”först till kvarn” som gäller.

Även detta år arrangeras Arkivens dag och i år är det extra festligt då Riksarkivet fyller 400 år och Arkivens dag har hållit på i 20 år! Det är väl värt att fira? Fest och glädje är också årets tema.

GDPR, GDPR, GDPR…
Alla har vi väl hört detta ord och våndats. Den 25 maj i år trädde den nya EU-lagen i kraft och de flesta av oss är kanske något omtumlade så här efteråt. Men det gick ju bra. Datorerna gick inte sönder och livet verkar trots allt pågå ungefär som vanligt.

I arkivförbundets nyhetsbrev kan du läsa mer om detta och lite till!

Trevlig läsning!

 

Kalmar läns Arkivförbund önskar alla en riktigt skön sommar!

Här kan du hämta KLAF nyhetsbrev 2018.1.

 

 

Read More

Studieresa till Stockholm för KLAF:s medlemmar

Posted by on Jun 12, 2018

Inbjudan!
Boka in datumen 27-28 september redan nu! 

Kalmar läns Arkivförbund bjuder sina medlemmar på en bussresa till Stockholm med studiebesök på bland annat Riksarkivet Marieberg.


Resan avgår från Kalmar centralstation för att därefter stanna och ta upp resenärer i Oskarshamn och i Västervik. Kalmar läns Arkivförbund står för bussresa tur/retur, fika på bussen, eventuella avgifter för studiebesök och visningar och lunch dag 1. Föreningarna/organisationerna bokar och betala själva boende för sina respektive medarbetare.

Det är ”först till kvarn” som gäller och anmälan är bindande. Om man anmält sig till resan men sen inte dyker upp, ska en avgift på 1 500 kr/person betalas in till arkivförbundet för att täcka kostnaderna. 

Kontakta länsarkivarie Karin Lokrantz Nilsson,mejla till karin.lokrantz@oskarshamn.se eller ring på telefonnummer 0491-880 32. Meddela i anmälan även eventuella allergier/alternativ kost eller om det är något annat vi behöver veta inför resan.

Vi behöver få in Er anmälan senast 13 augusti 2018.

 

Med vänliga hälsningar

Kalmar läns Arkivförbunds styrelse och länsarkivarie karin Lokrantz Nilsson

Ps: Mer information om program och övriga hålltider kommer.

Read More

KLAF styrelsemöte 30 maj 2018

Posted by on Maj 21, 2018

Den 30 maj är det dags för arkivförbundets styrelsemöte med start kl. 18.30.

På dagordningen bland annat

  • information om handlingsplan för enskilda arkiv
  • uppdatering av styrdokument
  • information om planerad studieresa till Stockholm
  • nätverksträff enskilda arkiv den 31 maj
  • GDPR
  • information om uppföljningsmötet med landstinget 16 maj
Read More

Viktig information om GDPR

Posted by on Maj 21, 2018

Från och med den 25 maj 2018 införs Dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) som styr hantering och lagring av personuppgifter. Förordningen gäller alla EU länder och ersätter den svenska Personuppgiftslagen (PuL). Den syftar till att ge dig ett starkare skydd och respekt för din integritet. Här är några exempel på vilka rättigheter och regler som GDPR innebär:

 – rätt till åtkomst till de egna personuppgifter

 – rätt att få sina personuppgifter borttagna från hanteringar och register om personen så önskar

 – ökade krav på klargörande för hur och varför personuppgifter lagras och hanteras

 – krav på att personuppgifter inte lagras längre tid än nödvändigt

Kalmar läns Arkivförbund vill med denna information förtydliga hur och i vilket syfte vi lagrar och hanterar våra medlemmars personuppgifter.

 

Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar personuppgifter*:

 – Medlemsregister (Visma)

 – Fakturering av medlemsavgift (Visma)

 – Kontaktuppgifter på arkivförbundets hemsida

 – E-postlistor (t ex anmälan till kurser, studieresor m.m.)

Kalmar läns Arkivförbund åtar sig att hålla sina medlemmars personuppgifter uppdaterade.

*Personuppgifter som Kalmar läns Arkivförbund hanterar och lagrar:
• namn

• adress

• e-postadress

• telefonnummer

 

För mer information om hur KLAF behandlar personuppgifter, kontakta arkivförbundet klaf@oskarshamn.se

För mer information om GDPR, gå in på datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se

 

Här kan du ladda ner en informationsfolder om GDPR:
KLAF information om GDPR 2018-05-25

Read More

KLAF:s årsmöte 2018

Posted by on Apr 25, 2018

Årsmötet startade efter ett uppskattat besök på Psykiatriska museet i Gertudsvik, Västervik. Själva årsmötet ägde senare rum i Västerviks Arkivcentrums lokaler.

 

Bild 1-4: Besök på Psykiatriska museet i Västervik.

Bild 5: Kalmar läns Arkivförbund har sitt årsmöte i Västerviks Arkivcentrum. Alla deltagare har samtyckt till att bilden/bilderna läggs ut på hemsidan.

Read More

Uppmaning till enskilda arkivinstitutioner i Kalmar län!

Posted by on Apr 24, 2018

Uppmaning till arkivinstitutioner i Kalmar län som bevarar enskilda arkiv (förenings- och folkrörelsearkiv, specialarkiv och kommunarkiv som bevarar enskilt material)!

Det finns ännu en chans att påverka och svara på den enkät arkivförbundet skickade ut till Er i slutet av mars! Sista dagen är den 26 april, så ni har fortfarande ett dygn på er att svara!

Styrgruppen för projektet Handlingsplan för enskilda arkiv i Kalmar län, träffas på Kalmar Folkrörelsearkiv den 27 april för att gå igenom de enkätsvar som arkivförbundet har fått in.

Styrgruppen har vid tidigare möte diskuterat olika strategier om hur vi tillsammans ska gå vidare och arbeta efter den handlingsplan som nu är framtagen. Styrgruppen arbetade fram en enkät för med utgångspunkt utifrån de fyra olika aktiviteterna/åtgärderna som arkiven ska arbete med under 2018.

  • Kompetensutveckling
  • Samverkan/samarbete
  • Marknadsföring
  • Resursutnyttjande

I enkäten finns exempel på aktiviteter, men självklart är det fritt fram för de enskilda arkivinstitutionerna att komma med egna förslag.

Kalmar läns Arkivförbund uppmanar de enskilda arkivinstitutionerna i Kalmar län att svara på enkäten då den är viktig för det gemensamma arbetet med aktiviteter kring handlingsplanen. Dessutom har ni här chansen att påverka!

 

 

 

 

 

Read More