Information projekt Handlingsplan för enskilda arkiv Kalmar län, 2019

KLAF anordnade under hösten 2018, två informationsträffar i Kalmar och i Västervik för att diskutera konkreta förslag i den föreslagna projektplan som är kopplad till handlingsplanen.

Under dessa möten utkristaliserade sig två förslag.

1. Att producera en informationsbroschyr om de enskilda arkiven i Kalmar län (analogt och digitalt)
2. Att skapa en digital plattform för det fortsatta arbetet med projektet där man kan dela information för olika grupper.

VAD HÄNDER NU?
Tidplan: Informationsbroschyr med presentation av enskilda arkiv i Kalmar län.
Kalmar Region har förlängt pågående projekt till den 31 juli 2019 med slutredovisning 30 september 2019. I det nuvarande projektet som nu har förlängts ytterligare, ingår endast informationsbroschyren.

För att kunna driva och avsluta detta behöver vi nu de enskilda arkivinstitutionernas hjälp med insamling av uppgifter att ha i vår informationsbroschyr om våra enskilda arkiv. Detta gäller även de kommuner som har enskilt arkivmaterial i Kalmar län.

1. Insamling av uppgifter

Kort faktatext om er arkivinstitution/förening samt kontaktuppgifter (utgå från KLAF:s hemsida) Vill ni ha någon annan text eller om texten inte stämmer, kontakta projektledare Karin Lokrantz Nilsson.

Specialitet – Har Er arkivinstitution/förening något speciellt som utmärker er verksamhet?

Tillgänglighet – Finns era arkivförteckningar m.m. på Nationell Arkivdatabas (NAD) eller någon annanstans?

Eftersom vi har en tidsplan och allt måste vara klart till den sista juli 2019, behöver KLAF få in era uppgifter senast 5 mars 2019. Därefter börjar nästa fas med textgranskning, layout och till sist tryckning av broschyr.

Parallellt med arbetet med informationsbroschyren, arbetar styrgruppen med att uppdatera den projektplan som finns samt skriva och skicka in ansökan om ytterligare projektmedelmedel från Kalmar Region och Kulturrådet.

Vi återkommer med mer information!

Frågor eller funderingar? Hör av er till Kalmar läns Arkivförbund!

Möte Region Kalmar län 17 januari 2019

Arkivförbundets länsarkivarie, tillika projektledare för arkivförbundets projekt ”Handlingsplan för enskilda arkiv”, träffade representanter från Region Kalmar län med anledning av ytterligare förlängning av projektet.

Projektledaren presenterade den ansökan och tidsplan hon inkommit med till regionen den 11 januari. Diskussion om och ändring av upplägg, projektets tidsplan och datum för slutredovisning gjordes.

Bild: logga Region Kalmar län

Möte styrgrupp Handlingsplan för enskilda arkiv 9 januari 2019

Den 9 januari träffades styrgruppen projektet Handlingsplan för enskilda arkiv för att diskutera hur man nu ska gå vidare i projektet. I första hand behövs ytterligare en förlängning av projektet och styrgruppen har som ambition att göra färdigt ansökan om förlängning och tidsplan och slutdatum för projektet till Region Kalmar län som är en av finansiärerna.